Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Struk tercetak.
Sisanya sudah beres.

Kasir, stok, gudang, dan pembukuan berpasangan dalam satu aplikasi. Yang biasanya kamu rapikan tiap malam, di sini sudah tercatat waktu transaksinya terjadi.

Buat akun Masuk ke akun

Rp150.000 per outlet per bulan, gratis 7 hari dulu. Rincian harganya di sini.

Yang ikut berjalan setelah struk itu keluar

Empat hal terjadi tanpa ada yang mengetik ulang. Di kebanyakan usaha, keempatnya dikerjakan tangan setelah toko tutup.

  1. Stok

    Empat item keluar dari stok Outlet Pusat, bukan dari satu tumpukan bersama. Kalau produknya punya resep, bahan bakunya ikut terpotong sampai ke gudang.

  2. Pembayaran

    Pembayaran QRIS-nya tercatat sendiri begitu masuk: transaksinya tertutup tanpa kasir mencocokkan apa pun, saldonya terkumpul, dan penarikan ke rekening diajukan dari halaman yang sama.

  3. Jurnal

    Penjualan dan pajaknya masuk sebagai jurnal berpasangan. Laba rugi dan neraca bergerak ikut transaksi, bukan ikut kapan kamu sempat merekap.

  4. Pelanggan

    Struk digitalnya dikirim ke WhatsApp. Kalau pelanggan itu lama tidak kembali, pesan sapaannya terkirim sendiri di jam yang kamu tentukan.

Fitur unggulan

Enam di bawah ini biasanya dibeli sebagai aplikasi terpisah. Di sini semuanya satu paket dengan kasirnya.

QRIS tanpa daftar ke penyedia pembayaran

QR-nya muncul di layar kasir memakai akun kami, jadi kamu tidak mengurus pendaftaran dan verifikasi ke penyedia pembayaran sendiri. Pembayaran yang masuk jadi saldo, dan penarikan ke rekeningmu diajukan dari halaman yang sama.

Pembukuan berpasangan, bukan rekap

Daftar akun, jurnal, buku besar, laba rugi, dan neraca. Diskon boleh dicatat bruto atau neto, ongkir boleh dipisah. Pilihan itu biasanya cuma ada di software akuntansi yang dibeli terpisah.

Absensi lewat pengenalan wajah

Karyawan absen dengan menghadap kamera, jadi tidak ada kartu, sidik jari, atau mesin absen terpisah yang harus dibeli. Jadwal kerja, shift, dan pengajuan lembur berada di aplikasi yang sama.

Produksi dengan resep

Satu kopi terjual berarti biji, susu, dan gula aren berkurang sesuai takarannya. Produksi harian memotong bahan baku di gudang, jadi stok bahan dan stok jualan tidak dihitung dua kali.

Gudang berdiri sendiri

Bahan baku punya satuannya sendiri, kilogram dan mililiter, terpisah dari produk siap jual yang dihitung per pcs. Nilai persediaannya juga dihitung sendiri, jadi satu barang tidak masuk dua kali.

Follow-up WhatsApp yang jalan sendiri

Pelanggan yang tidak kembali setelah 30, 60, dan 90 hari disapa bertahap. Yang baru mendaftar tapi belum pernah belanja juga diingatkan. Tenggat dan jam kirimnya kamu yang atur.

Daftar isinya, tanpa disaring

Dikelompokkan sama persis dengan menu di aplikasinya. Kalau yang kamu cari tidak ada di daftar ini, berarti memang belum ada. Tanyakan dulu sebelum berlangganan.

Kasir

  • Kasir multi-outlet dengan hak akses per peran
  • Buka dan tutup kasir dengan hitung pecahan uang dan selisih
  • Tunai, QRIS, dan metode pembayaran tambahan buatan sendiri
  • Multi pembayaran: satu nota dibayar beberapa metode, misalnya transfer ditambah tunai (lihat tutorialnya)
  • Simpan pesanan sebagai pending, stok belum terpotong sampai dibayar
  • Keranjang tetap ada kalau layar tertutup tak sengaja
  • Scan barcode dengan scanner atau kamera HP, langsung masuk keranjang
  • Produk custom di luar katalog
  • Catat pengeluaran langsung dari kasir
  • Jumlah tamu per transaksi
  • Bayar sebagian atas nama pelanggan, sisanya dilunasi bertahap dengan struk tiap cicilan
  • Daftar piutang per pelanggan beserta umurnya: 0-30, 31-60, dan lebih dari 60 hari
  • Pembatalan transaksi
  • Riwayat sesi kasir per shift
  • Saldo QRIS dan pengajuan penarikan ke rekening

Struk dan layar

  • Cetak struk, bukti DP, struk cicilan, dan QR ke printer termal Bluetooth atau lewat browser, dengan pratinjau
  • Struk digital lewat tautan
  • Kirim struk otomatis ke WhatsApp pelanggan
  • Kirim struk, bukti DP, dan struk cicilan ke WhatsApp langsung dari layar cetak, lewat nomor WhatsApp toko yang tersambung atau WhatsApp di HP kasir
  • Customer Facing Display, layar kedua menghadap pembeli

Produk dan stok

  • Kategori, brand, SKU, dan varian dengan tambahan harga
  • Harga berbeda per outlet
  • Harga khusus pesanan GoFood, GrabFood, atau ShopeeFood, pesanannya tetap diketik kasir
  • Stok real-time per outlet
  • Produk masuk, produk keluar, transfer antar outlet
  • Barang titipan dengan bagi hasil persen atau harga tetap per barang
  • Saldo per penitip, rincian penjualannya, dan pembayaran ke penitip
  • Stok opname produk
  • Barcode produk: pakai kode pabrik atau buat kode sendiri, cetak label stiker atau A4
  • Riwayat mutasi dan arus stok
  • Stok minus boleh dilarang atau diizinkan
  • Laporan produk terjual dan stok produk

Gudang

  • Gudang berdiri terpisah dari outlet
  • Satuan dan kategori barang sendiri
  • Barang masuk, barang keluar, stok opname
  • Laporan stok, arus stok, dan riwayat stok

Produksi

  • Resep per produk, lengkap dengan takarannya
  • Produksi memotong bahan baku sesuai resep
  • Pre-order dengan DP di kasir, bagian produksi memilih pesanan yang dikerjakan (lihat tutorialnya)
  • DP, pelunasan pre-order, dan cicilan piutang bisa dibayar dengan QRIS
  • Harga pre-order bisa ditetapkan setelah produksi, dengan HPP dan margin yang kelihatan
  • Pre-order bisa diproduksi di dapur pusat lalu dikirim otomatis ke outlet pemesan
  • Laporan nilai produksi

Pelanggan

  • Data pelanggan sampai tingkat kelurahan
  • Keanggotaan berbasis periode
  • Kode referral per pelanggan
  • Portal pelanggan: masuk dengan OTP, lihat riwayat belanja
  • Follow-up WhatsApp untuk pelanggan yang tidak kembali
  • Dashboard retensi: baru vs kembali, kohort, berisiko hilang

Diskon

  • Nominal atau persen, dengan tanggal mulai dan selesai
  • Khusus member, produk tertentu, atau outlet tertentu
  • Batas pakai total, harian, bulanan, atau per transaksi

Toko online

  • Etalase publik yang memakai stok dan harga yang sama
  • Papan pesanan untuk memantau pesanan yang berjalan
  • Pesanan kedaluwarsa dilepas sendiri supaya stok tidak tertahan

Karyawan

  • Peran dan hak akses per modul dan per outlet
  • PIN kasir
  • Absensi dengan pengenalan wajah
  • Jadwal kerja dan shift
  • Pengajuan dan persetujuan lembur

Keuangan

  • Bagan akun, jurnal umum, dan template jurnal
  • Jurnal terbentuk sendiri dari transaksi penjualan
  • Buku besar, laba rugi, dan neraca
  • Laporan perubahan ekuitas
  • Transaksi kas
  • Diskon dicatat bruto atau neto, ongkir boleh dipisah
  • Pajak penjualan opsional, mati secara bawaan
  • Rekalkulasi saldo kalau ada yang perlu dirapikan

Pengaturan

  • Multi-outlet dengan langganan dihitung per outlet
  • Zona waktu per outlet: WIB, WITA, atau WIT
  • Metode pembayaran, pengaturan kasir, dan layar pelanggan
  • Terpasang seperti aplikasi di perangkat
  • Semua laporan bisa diunduh

Begini bentuknya waktu dipakai

Sepuluh layar, difoto langsung dari aplikasinya. Nama toko, angka, dan nama orang di dalamnya dikarang untuk contoh ini; tata letak dan hitungannya tidak.

Kasir

Layar kasir Finensia POS: daftar produk dengan harga dan sisa stok di kiri, keranjang berisi dua Kopi Susu Gula Aren, satu Pisang Goreng Keju, dan satu Teh Tarik dengan total tagihan 79.000 rupiah di kanan.
Ketuk produknya, keranjang terisi di kanan, lalu bayar. Sisa stok tertulis di tiap baris, jadi kasir tahu sebelum menjanjikan sesuatu ke pembeli.

Produk dan stok

Halaman daftar produk: tabel berisi nama produk, SKU, harga jual, harga modal, sisa stok, dan tombol aktif untuk tiap produk.
Harga jual, harga modal, dan sisa stok dalam satu baris. Harganya boleh berbeda di tiap outlet tanpa membuat produk baru.

Penjualan

Dashboard penjualan: total penjualan 25,9 juta rupiah dalam periode berjalan, rata-rata harian 1,2 juta rupiah, dan rata-rata 103 ribu rupiah per nota.
Uang yang masuk, rata-rata per hari, dan rata-rata per nota. Bisa disaring per outlet dan per rentang tanggal.

Pembukuan

Laporan laba rugi: pendapatan 25,4 juta rupiah, beban 20,2 juta rupiah yang dirinci jadi harga pokok penjualan, gaji, sewa, listrik, dan pemasaran, serta laba bersih 5,1 juta rupiah.
Laba rugi yang terbentuk sendiri dari transaksi kasir. Pendapatan di atas, beban di bawah, selisihnya laba bersih. Tidak ada yang merekap ulang tiap malam.

Pelanggan

Dashboard pelanggan: jumlah pelanggan, pelanggan baru, pelanggan aktif, rata-rata belanja per pelanggan, dan diagram donat yang menunjukkan 33 persen penjualan tercatat pelanggannya.
Berapa yang baru, berapa yang kembali, dan berapa besar belanja rata-ratanya. Angka teratas memberi tahu seberapa jauh data ini bisa dipercaya.

Gudang

Master barang gudang: daftar bahan baku seperti biji kopi arabika, susu UHT, dan gula aren cair, masing-masing dengan satuan, kategori, batas stok, dan harga modal.
Bahan baku punya satuannya sendiri: kilogram, mililiter, gram. Terpisah dari stok produk siap jual supaya satu barang tidak terhitung dua kali.

Produksi

Halaman manajemen resep: enam resep minuman, masing-masing menunjuk ke produk hasilnya dan jumlah bahan yang dipakai.
Resep per produk berikut takarannya. Sekali produksi dicatat, bahan bakunya berkurang di gudang sesuai resep itu.

Karyawan

Halaman karyawan: kartu tiap karyawan berisi nama, nomor induk, dan outlet tempat mereka ditugaskan.
Siapa bertugas di outlet mana. Hak aksesnya diatur per peran, jadi kasir tidak bisa membuka laporan keuangan.

Toko online

Papan pesanan toko online: kolom Baru, Proses, Siap Kirim, Dikirim, dan Diterima, berisi kartu pesanan dengan nama pembeli, isi pesanan, dan totalnya.
Pesanan bergerak dari Baru sampai Diterima. Tiap perpindahan tercatat beserta nama dan waktunya, jadi tidak ada yang hilang di tengah jalan.

Dashboard

Dashboard utama: baris omzet, jumlah nota, dan rata-rata nota hari ini; tombol pilihan periode grafik; grafik batang penjualan harian satu bulan; daftar metode pembayaran dengan omzet dan persentasenya; serta awal kartu produk terlaris dan ringkasan penjualan.
Omzet, jumlah nota, dan rata-rata nota hari ini di baris paling atas, dibanding hari yang sama minggu lalu. Di bawahnya grafik penjualan dengan satu filter periode; kartunya bisa disembunyikan atau ditata ulang.

Buka kasirnya, lihat sendiri isinya

Buat akun untuk satu outlet dulu. Data yang kamu masukkan tetap di tempatnya waktu outlet kedua menyusul.

Buat akun Masuk ke akun