Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Jam berapa tokomu ramai: baca grafik per jam dan tren omzetnya

Menambah satu kasir pada jam yang salah tidak memperbaiki apa pun, dan memangkas jam buka tanpa melihat datanya bisa memotong jam yang justru paling menghasilkan. Dashboard Penjualan di Finensia POS menyediakan grafik penjualan per jam, tren harian sampai tahunan, rincian metode pembayaran, dan satu kartu laba, semuanya dengan rentang tanggal yang bisa kamu atur per kartu.

Untuk pemilik yang sedang menyusun jadwal kasir atau menimbang jam buka. Contohnya memakai data karangan: Kedai Kopi Rimbun dengan dua cabang di zona waktu berbeda.

Tiga tahapnya

  1. Buka Dashboard Penjualan, mulai dari kartu ringkasannya 3 langkah
  2. Penjualan per Jam: cari jam yang benar-benar ramai 3 langkah
  3. Tren harian sampai tahunan, metode pembayaran, dan kartu insight 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Buka Dashboard Penjualan, mulai dari kartu ringkasannya

Dashboard Penjualan berbeda dari dashboard utama: isinya hanya angka penjualan, dan tiap kartunya punya pemilih tanggal sendiri. Sebelum membaca grafik jam dan trennya, tetapkan dulu angka dasarnya di kartu paling atas.

  1. Langkah 1Buka menu Penjualan, lalu Dashboard

    Kartu Ringkasan Penjualan memuat tiga angka: Total Penjualan untuk rentang yang kamu pilih, Rata-rata Harian, dan Rata-rata Nota. Di bawah judulnya ada keterangan bahwa angkanya diambil dari outlet yang modul kasirnya menyala, jadi gudang dan dapur yang tidak berjualan tidak ikut menurunkan rata-ratamu.

    1. Total Penjualan
    2. Rata-rata Harian
    3. Rata-rata Nota
    4. Keterangan outlet dengan modul kasir

  2. Langkah 2Pilih rentangnya di kartu itu sendiri

    Tiap kartu punya pemilih tanggalnya sendiri di sudut kanan atas, dan bentuknya mengikuti isi kartunya: harian memakai rentang tanggal, bulanan memakai rentang bulan, tahunan memakai rentang tahun. Jadi kamu bisa membaca satu kartu untuk minggu ini sementara kartu di sebelahnya memperlihatkan tiga tahun terakhir.

    1. Pemilih rentang di sudut kartu

  3. Langkah 3Kalau outletmu lebih dari satu, pakai saklar Per Outlet

    Selama kamu tidak memilih outlet tertentu, grafik penjualan punya dua tombol: Semua Outlet yang menjumlahkan semuanya jadi satu garis, dan Per Outlet yang memecahnya jadi satu garis per cabang dengan warna berbeda. Per Outlet itu cara tercepat melihat cabang mana yang sepi pada jam yang sama.

    1. Tombol Semua Outlet
    2. Tombol Per Outlet
Tahap 2 dari 3

Penjualan per Jam: cari jam yang benar-benar ramai

Ini satu-satunya grafik yang bisa menjawab pertanyaan jadwal: jam berapa kasir perlu dua orang, dan jam berapa satu orang sudah cukup. Keputusan yang mengikutinya biasanya langsung berpengaruh ke biaya gaji dan ke lama pembeli mengantre.

  1. Langkah 4Cari kartu Penjualan per Jam, lalu pilih rentang beberapa minggu

    Satu batang satu jam, tingginya pendapatan di jam itu. Jangan membacanya untuk satu hari saja: hari Selasa yang hujan bisa membuat jam ramaimu terlihat pindah. Ambil tiga atau empat minggu supaya polanya yang muncul, bukan kejadian satu harinya.

    1. Judul kartu Penjualan per Jam
    2. Batang per jam
    3. Pemilih rentang tanggal

  2. Langkah 5Jam tanpa transaksi tidak digambar sebagai batang kosong

    Grafiknya melewatkan jam yang sama sekali tidak ada penjualannya, jadi toko yang buka jam sepuluh tidak memperlihatkan sembilan batang nol di sebelah kiri. Akibatnya jarak antar batang tidak selalu satu jam, dan itu perlu kamu ingat waktu membaca lebarnya.

    1. Batang pertama di jam buka
    2. Jam yang dilewatkan

  3. Langkah 6Perhatikan keterangan zona waktu di bawah judulnya

    Di bawah judul kartunya ada keterangan bahwa jamnya mengikuti zona waktu tiap outlet, beserta singkatan zona yang sedang dipakai. Itu penting untuk toko yang cabangnya di WIB dan WITA: jam dua belas di grafik berarti jam dua belas menurut jam dinding cabangnya masing-masing, bukan menurut jam kantormu.

    1. Keterangan jam mengikuti zona waktu outlet
Tahap 3 dari 3

Tren harian sampai tahunan, metode pembayaran, dan kartu insight

Sisa kartunya menjawab pertanyaan yang jangkanya lebih panjang: apakah bulan ini lebih baik dari bulan lalu, pelanggan membayar dengan apa, dan berapa yang benar-benar tinggal sesudah modal barang dihitung.

  1. Langkah 7Penjualan Harian, Bulanan, dan Tahunan dibaca berurutan

    Penjualan Harian untuk melihat hari apa yang selalu sepi dalam sebulan. Penjualan Bulanan untuk melihat musim: bulan puasa, liburan sekolah, akhir tahun. Penjualan Tahunan baru berguna setelah tokomu berjalan lebih dari setahun, karena sebelum itu isinya cuma satu batang.

    1. Penjualan Harian
    2. Penjualan Bulanan
    3. Penjualan Tahunan

  2. Langkah 8Kartu Metode Pembayaran memisahkan dua jenis QRIS

    Tiap baris satu metode, berisi jumlah nota dan total rupiahnya. QRIS Dinamis dan QRIS ditulis terpisah dengan sengaja: yang pertama QR per transaksi yang lunas sendiri lewat pemberitahuan dari penyedia pembayaran, yang kedua QR milik tokomu yang pembayarannya dicek kasir. Keduanya uang masuk, tapi yang pertama kena biaya layanan dan yang kedua tidak.

    1. Baris QRIS Dinamis
    2. Baris QRIS milik toko
    3. Jumlah nota per metode
    4. Total rupiah per metode

  3. Langkah 9Kartu Insight Kinerja Penjualan dan label labanya

    Kartu ini memuat beberapa kalimat temuan, lalu satu kotak besar berisi laba beserta persentase marginnya. Judul kotak itu berubah sendiri: tertulis Laba Kotor kalau tidak ada pengeluaran kasir pada rentang itu, dan Laba Setelah Pengeluaran Kasir kalau ada. Jadi kalau labelnya berubah dari bulan lalu, yang berubah isinya, bukan tampilannya.

    1. Kalimat temuan
    2. Label Laba Kotor atau Laba Setelah Pengeluaran Kasir
    3. Nilai laba
    4. Persentase margin

Pertanyaan yang sering muncul

Grafik per jam saya kosong padahal hari ini ada penjualan.

Periksa rentang tanggal di kartu itu, bukan di kartu lain, karena tiap kartu punya pemilihnya sendiri. Sesudah itu periksa outlet yang sedang dipilih: grafik ini hanya menghitung outlet yang modul kasirnya menyala, jadi outlet gudang tidak akan pernah punya batang.

Kenapa jarak antar batang di grafik per jam tidak sama?

Karena jam yang tidak ada transaksinya tidak digambar. Itu dipilih supaya grafik toko yang buka delapan jam tidak diisi enam belas batang nol yang memepetkan batang aslinya. Konsekuensinya memang jaraknya tidak selalu satu jam, jadi baca angka di bawah batangnya, jangan cuma bentuknya.

Cabang saya beda zona waktu. Grafiknya memakai jam yang mana?

Jam dinding tiap outlet. Penjualan cabang di Makassar dihitung menurut WITA, dan cabang di Jakarta menurut WIB, lalu keduanya dijumlahkan menurut jamnya masing-masing. Singkatan zona yang dipakai ditulis di bawah judul kartunya, dan kalau yang tertulis bukan zona yang kamu harapkan, berarti zona waktu outletnya yang perlu dibetulkan.

Kenapa QRIS saya muncul dua baris di kartu Metode Pembayaran?

Karena itu dua jalur yang berbeda. QRIS Dinamis menerbitkan QR baru untuk tiap transaksi dan menandai notanya lunas sendiri begitu pembayarannya masuk, dan biaya layanannya dipotong di situ. QRIS tanpa tambahan kata berarti metode buatanmu sendiri, misalnya QR tercetak yang ditempel di meja kasir, yang lunasnya ditandai kasir setelah dia melihat buktinya. Menggabungkan keduanya akan menyembunyikan beda itu.

Rata-rata Harian saya turun padahal omzet naik. Mungkin?

Mungkin, dan biasanya sebabnya rentang tanggalnya. Rata-rata Harian membagi total dengan jumlah hari di rentang itu, jadi menambahkan seminggu yang tokonya tutup akan menurunkan rata-ratanya walau totalnya naik. Bandingkan rentang yang jumlah hari jualannya sama.

Angka di kartu ini sama dengan laporan penjualan?

Totalnya iya, kalau rentang tanggal dan outletnya sama. Yang membedakan cara bacanya: laporan penjualan memuat baris per nota dan bisa diunduh, sementara kartu dashboard meringkasnya jadi bentuk yang bisa dilihat sekilas. Kalau keduanya berbeda, hampir selalu rentang tanggal atau outlet yang tidak sama, bukan datanya.

Karyawan saya bisa melihat dashboard ini?

Tiap kartu punya izinnya sendiri, jadi kamu bisa memberi kepala kasir grafik per jam tanpa memberi dia kartu laba. Izinnya diatur per peran di Karyawan, lalu Roles. Peran yang tidak punya satu pun izin kartu akan mendapati halamannya kosong dengan keterangan akses terbatas.

Mulai dari tiga minggu terakhir

Buat akun gratis tujuh hari, lalu buka grafik per jam untuk rentang tiga minggu. Kalau jam ramainya ternyata tidak sama dengan jam yang kasirmu paling banyak, jadwal itu yang pertama perlu kamu ubah.

Buat akun Lihat harga