Tutup kasir: hitung laci, cari selisih, cetak laporannya

Tutup kasir adalah saat uang di laci dicocokkan dengan catatan penjualan. Kamu mengisi satu angka, yaitu hasil hitungan uang tunai yang benar-benar ada, dan aplikasi menunjukkan selisihnya dengan yang seharusnya.

Untuk kasir yang mengakhiri giliran dan pemilik yang menerima setoran. Contohnya memakai data karangan: sesi kasir Kedai Kopi Rimbun yang dibuka pagi dan ditutup pukul 21.00.

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Buka halaman tutup kasir

Tutup kasir dikerjakan dari layar kasir, bukan dari menu laporan, karena yang menutup adalah orang yang memegang lacinya.

Langkah 1Tekan Tutup Kasir di layar kasir

Di kolom pesanan, buka Opsi lainnya, lalu Tutup Kasir. Pastikan pesanan yang sedang dilayani sudah selesai atau sudah disimpan pending, karena isi keranjang tidak ikut tersimpan oleh tutup kasir.
1. Opsi lainnya, lalu Tutup Kasir
Ketuk gambar untuk melihatnya ukuran penuh.
Langkah 2Selesaikan dulu pembayaran yang menggantung

Kalau ada nota yang pembayarannya berhenti di tengah, atau pre-order yang DP dan pelunasannya belum selesai, halaman ini menampilkan daftarnya dengan tombol Lanjutkan di tiap baris. Tombol itu membawamu kembali ke kasir untuk menyelesaikannya. Kalau kamu memang mau menutup tanpa menyelesaikannya, centang persetujuannya.
1. Daftar yang pembayarannya belum selesai, dengan jumlah yang sudah diterima
2. Tombol Lanjutkan: kembali ke kasir untuk menyelesaikan satu baris
3. Centang "Saya sudah memeriksa daftar ini dan tetap mau menutup kasir"

Tahap 2 dari 3

Hitung uang di laci

Ini satu-satunya angka yang diisi manusia. Sisanya dihitung aplikasi dari transaksi yang tercatat selama sesi, dan baru diperlihatkan di laporan setelah kasirnya ditutup.

Langkah 3Isi jumlah tiap pecahan

Sama seperti waktu membuka kasir: isi berapa lembar atau keping tiap pecahan yang ada di laci sekarang. Totalnya terhitung di bawah daftar, dan itulah yang dipakai sebagai Cash Ditangan.
1. Satu kotak per pecahan, isi jumlah lembar atau kepingnya
2. Total, yang jadi angka Cash Ditangan
Ketuk gambar untuk melihatnya ukuran penuh.
Langkah 4Tekan Simpan dan Tutup Kasir

Tombolnya di bawah total. Kalau ada peringatan pembayaran menggantung dan centangnya belum diisi, tombol ini masih mati. Sesinya tertutup begitu tersimpan, dan halaman langsung berganti jadi laporan sesi itu.
1. Tombol Simpan & Tutup Kasir
Ketuk gambar untuk melihatnya ukuran penuh.

Tahap 3 dari 3

Baca laporannya dan cetak

Laporan sesi muncul tepat setelah kasir ditutup. Di sinilah hitunganmu dibandingkan dengan catatan aplikasi.

Langkah 5Cocokkan Cash Ditangan dengan Sistem Seharusnya

Cash Buka ditambah Total Penjualan Cash dikurangi Total Pengeluaran Cash menghasilkan Sistem Seharusnya. Cash Ditangan adalah hasil hitunganmu tadi. Selisih adalah bedanya: nol berarti cocok, minus berarti uang di laci kurang dari catatan, plus berarti lebih. Di bawahnya ada rincian per metode pembayaran, lalu tombol Cetak untuk printer Bluetooth atau printer browser.
1. Cash Buka: uang di laci saat kasir dibuka
2. Sistem Seharusnya: cash buka, ditambah penjualan tunai, dikurangi pengeluaran tunai
3. Cash Ditangan: hasil hitunganmu
4. Selisih: Cash Ditangan dikurangi Sistem Seharusnya
5. Tombol Cetak
Ketuk gambar untuk melihatnya ukuran penuh.
Langkah 6Kalau halamannya tertutup, buka lagi laporannya

Buka halaman tutup kasir sekali lagi. Karena sesinya sudah ditutup, yang muncul pesan bahwa kasir sudah ditutup, dengan tombol Lihat dan cetak laporan tutup kasir terakhir. Laporannya sama, dan bisa dicetak berapa kali pun.
1. Tombol "Lihat & cetak laporan tutup kasir terakhir"
2. Tombol Buka kasir baru, untuk giliran jualan berikutnya
Ketuk gambar untuk melihatnya ukuran penuh.

Pertanyaan yang sering muncul

Selisihnya minus sedikit, misalnya Rp2.000. Harus bagaimana?

Tutup saja apa adanya dan catat alasannya kalau kamu tahu. Angka selisih yang jujur berguna: kalau selisih kecil muncul tiap hari di jam yang sama, biasanya ada kebiasaan yang perlu diperbaiki, misalnya kembalian yang dibulatkan tanpa dicatat. Selisih yang dipaksa nol menghilangkan petunjuk itu.

Saya menutup kasir, lalu halamannya kerefresh. Laporannya hilang?

Tidak. Laporan sesi punya alamatnya sendiri, jadi halaman yang dimuat ulang menampilkan laporan yang sama beserta tombol cetaknya. Kalau kamu sudah keluar dari halamannya, buka lagi halaman tutup kasir dan pakai tombol laporan terakhir.

Kasir saya lupa tutup kasir sampai besok. Apa akibatnya?

Sesinya masih terbuka, jadi penjualan hari berikutnya masuk ke sesi yang sama dan hitungan lacinya bercampur. Tutup secepatnya setelah ketahuan, lalu buka sesi baru. Laporan penjualan per tanggal tetap benar karena ia memakai tanggal transaksi, bukan sesi.

Pengeluaran kecil seperti beli plastik, dicatat di mana?

Di layar kasir ada tombol pengeluaran. Uang yang keluar dari laci dicatat di situ, dan ia ikut dikurangkan di Total Pengeluaran Cash saat tutup kasir. Kalau pengeluaran itu tidak dicatat, selisihnya akan minus sebesar nominalnya.

Kenapa penjualan QRIS tidak menambah Sistem Seharusnya?

Karena uangnya tidak masuk laci. QRIS, transfer, dan metode non-tunai lain muncul di bagian Metode Pembayaran sebagai catatan, sementara hitungan laci hanya mengurusi uang tunai.

DP pre-order yang diterima hari ini masuk ke mana?

DP tunai ikut masuk ke uang laci, dan di laporan ada barisnya sendiri, "Uang muka pre-order (termasuk di atas)", supaya kelihatan bahwa sebagian uang di laci bukan penjualan yang sudah jadi. Pengembalian uang muka juga punya barisnya sendiri.

Karyawan saya bisa melihat laporan tutup kasir sesi karyawan lain?

Tidak, kecuali kamu memberinya izin melihat semua sesi. Bawaannya karyawan hanya bisa membuka laporan sesi yang ia tutup sendiri, supaya kasir tetap bisa mencetak ulang laporannya tanpa diberi akses ke riwayat sesi orang lain.

Satu hari dua giliran kasir. Harus dua sesi?

Sebaiknya ya. Satu sesi per giliran membuat selisih bisa ditelusuri ke orang yang memegang laci saat itu. Giliran pertama menutup dan mencetak laporannya, giliran kedua membuka sesi baru dengan menghitung ulang uang di laci.

Coba tutup kasirnya sendiri

Buat akun untuk satu outlet, gratis tujuh hari. Sesi kasir, laporan per sesi, dan rincian pengeluarannya ikut di semua akun.

Buat akun Lihat harga