Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Zona waktu outlet: batas hari yang menentukan isi semua laporanmu

Satu pengaturan yang diisi sekali di awal, lalu menentukan isi hampir semua laporan sesudahnya. Zona waktu di sini tidak mengatur jam yang tampil di pojok layar, melainkan kapan satu hari dagang dimulai dan berakhir, dan karena itu kapan sebuah nota dianggap masuk hari ini atau kemarin.

Tutorial ini menunjukkan dua tempat mengaturnya, daftar hal yang mengikutinya, dan satu hal yang perlu kamu putuskan sebelum mengubahnya di toko yang sudah berjalan. Contohnya memakai data karangan: satu toko dengan cabang di Jakarta, Makassar, dan Jayapura.

Tiga tahapnya

  1. Dua tempat zona waktu diatur 3 langkah
  2. Apa saja yang mengikuti zona itu 4 langkah
  3. Kalau zonanya salah pilih sejak awal 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Dua tempat zona waktu diatur

Zona waktu di aplikasi ini bukan soal jam yang tampil di layar, melainkan soal kapan satu hari dagang dimulai dan berakhir. Ia diatur di tingkat toko, lalu boleh ditimpa per outlet.

  1. Langkah 1Zona waktu toko di Pengaturan, Info Merchant

    Di situ ada satu kolom Zona Waktu yang berlaku untuk seluruh tokomu. Pilihannya empat: WIB Asia/Jakarta, WIB Asia/Pontianak, WITA Asia/Makassar, dan WIT Asia/Jayapura. Toko satu outlet cukup mengisi ini dan tidak perlu menyentuh apa pun lagi.

    1. Kolom Zona Waktu

  2. Langkah 2Zona waktu per outlet di form outlet

    Form outlet punya kolom Zona Waktu sendiri, dengan pilihan pertama Ikut zona waktu merchant. Keterangan di bawahnya menyebut gunanya: batas hari untuk laporan outlet ini. Isi ini hanya untuk cabang yang benar-benar di zona lain, dan biarkan kosong untuk yang sezona dengan tokonya.

    1. Kolom Zona Waktu outlet
    2. Pilihan Ikut zona waktu merchant

  3. Langkah 3Urutannya: outlet dulu, lalu toko

    Aplikasinya memakai zona outlet kalau terisi, kalau tidak zona tokonya. Yang tidak pernah dipakai zona waktu HP atau komputer pembacanya. Laporan 10 September harus memberi angka yang sama dibuka dari Makassar maupun dari Jakarta, kalau tidak laporannya bertengkar dengan hitungan kasir waktu tutup.

    1. Zona outlet
    2. Zona merchant sebagai cadangan
Tahap 2 dari 3

Apa saja yang mengikuti zona itu

Semua waktu disimpan sebagai waktu dunia, lalu diterjemahkan ke zona outlet waktu dibaca. Itu sebabnya yang berubah bukan satu halaman, tapi hampir semua yang menyebut tanggal.

  1. Langkah 4Saringan tanggal di laporan dan dashboard

    Waktu kamu memilih 1 sampai 31 Oktober, batasnya tengah malam menurut zona outlet, bukan tengah malam waktu dunia. Tanpa itu, penjualan pukul 00.30 WIB akan jatuh ke laporan hari sebelumnya, dan beda satu nota kecil cukup untuk membuat kasir dan laporan tidak pernah cocok.

    1. Pemilih rentang tanggal

  2. Langkah 5Kartu yang menyebut Hari ini

    Dashboard, hitungan sesi kasir, dan kartu keuangan yang menyebut hari ini memakai hari dagang outletnya. Jadi cabang Makassar berganti hari satu jam lebih awal daripada cabang Jakarta, dan keduanya benar untuk pembacanya masing-masing.

    1. Kartu Hari ini

  3. Langkah 6Jam yang tertulis di daftar dan struk

    Jam transaksi, jam absen karyawan, jam perpindahan papan pesanan, dan jam di riwayat stok ditulis menurut zona outletnya. Nota yang dibuat di cabang Jayapura pukul 10.00 tetap terbaca 10.00 walaupun kamu membukanya dari Jakarta.

    1. Kolom tanggal dan jam

  4. Langkah 7Periode yang dihitung per hari juga mengikutinya

    Grafik per jam, pengelompokan per hari di arus stok, dan batas hari untuk tanggal kedaluwarsa semuanya memakai zona yang sama. Satu zona yang salah di satu outlet karena itu tidak bikin satu laporan salah, tapi membuat semua angka harian outlet itu bergeser.

    1. Batang per jam
Tahap 3 dari 3

Kalau zonanya salah pilih sejak awal

Ini bagian yang perlu kamu tahu sebelum menggantinya: mengubah zona waktu mengubah cara angka dibaca ke depan, bukan memindahkan nota yang sudah tercatat.

  1. Langkah 8Gantinya tetap di dua tempat yang sama

    Buka Pengaturan, Info Merchant untuk zona tokonya, atau form outlet untuk cabang tertentu. Perubahannya langsung berlaku di saringan tanggal dan di jam yang tampil. Tidak ada proses hitung ulang yang perlu kamu jalankan.

    1. Kolom Zona Waktu
    2. Tombol simpan

  2. Langkah 9Nota lama tidak dipindahkan tanggalnya

    Waktu kejadian tiap nota tersimpan apa adanya, jadi penggantian zona hanya mengubah hari mana ia dianggap masuk. Nota di jam-jam dekat tengah malam bisa berpindah tanggal di laporan, dan laporan yang sudah kamu cetak bulan lalu bisa tidak sama lagi dengan yang dicetak hari ini.

    1. Nota dekat tengah malam

  3. Langkah 10Betulkan sebelum mulai berjualan, atau di awal bulan

    Waktu terbaik membetulkannya sebelum nota pertama. Kalau tokomu sudah berjalan, pilih pergantian bulan, lalu catat tanggal penggantiannya di luar aplikasi. Dengan begitu kamu tahu kenapa laporan bulan-bulan sebelumnya pernah menyebut angka yang sedikit berbeda.

    1. Tanggal penggantian

Pertanyaan yang sering muncul

Semua outlet saya di Jawa. Perlu menyentuh pengaturan ini?

Tidak perlu. Isi zona waktu di Info Merchant sekali dengan WIB, lalu biarkan kolom zona di tiap outlet kosong supaya ikut tokonya. Pengaturan per outlet gunanya hanya untuk cabang yang benar-benar berada di zona lain.

Laporan hari ini di cabang Makassar beda dengan laporan saya di Jakarta.

Itu memang perilakunya kalau zona outletnya diisi berbeda. Hari dagang Makassar berakhir satu jam lebih awal, jadi nota antara pukul 23.00 dan 24.00 WITA sudah masuk hari berikutnya menurut outlet itu, sementara di hitungan WIB belum. Pilih outletnya dulu di pengalih outlet kalau kamu mencocokkan dengan kasir di sana.

Jam di struk mengikuti zona apa?

Zona outlet tempat nota itu dibuat. Pembeli di Jayapura karena itu melihat jam yang sama dengan jam dindingnya, bukan jam Jakarta. Begitu juga jam di daftar transaksi dan di riwayat stok.

Kalau saya membuka aplikasi dari luar negeri, angkanya ikut bergeser?

Tidak. Zona waktu perangkat pembaca tidak pernah dipakai untuk memotong hari. Laporan satu tanggal memberi angka yang sama dibuka dari mana pun, dan itu memang syarat supaya laporan bisa dicocokkan dengan hitungan kasirnya.

Saya ganti zona waktunya, laporan bulan lalu berubah sedikit. Kenapa?

Karena batas harinya berpindah. Nota yang terjadi dekat tengah malam bisa berganti tanggal, jadi total per hari ikut bergeser walaupun total bulanannya tetap. Tidak ada data yang hilang; yang berubah cuma pengelompokan harinya.

Kenapa pilihannya cuma zona Indonesia?

Karena aplikasinya memang dipakai toko di Indonesia, dan empat nama itu mencakup WIB, WITA, dan WIT. Hitungannya sendiri memakai nama zona, bukan angka selisih, jadi secara teknis zona berselisih setengah jam pun tetap terhitung benar kalau nanti dibutuhkan.

Zona waktu memengaruhi jam buka kasir dan tutup kasir?

Jam sesi kasir ditulis menurut zona outletnya, dan hitungan hari untuk kartu yang menyebut hari ini juga. Yang tidak ditentukan zona waktu kapan sesimu dibuka atau ditutup: sesi kasir dibuka dan ditutup oleh orang, bukan oleh pergantian hari.

Periksa satu kolom ini hari ini

Buat akun gratis tujuh hari, lalu buka Pengaturan, Info Merchant, dan pastikan zona waktunya sesuai tempat tokomu berdiri. Satu menit di situ mencegah pertanyaan yang jauh lebih mahal nanti, yaitu kenapa omzet hari ini di laporan tidak sama dengan uang yang dihitung kasir tadi malam.

Buat akun Lihat harga