Lewati ke isi halaman
Finensia POS

HPP produk terlihat salah? Hitung ulang dari riwayat stoknya

Modal barang adalah angka yang paling mudah salah dan paling sulit disadari. Harganya naik turun tiap belanja, dan yang tersimpan di aplikasi cuma rata-ratanya. Begitu ada satu barang masuk lama yang dihapus atau dikoreksi, rata-rata itu tidak ikut berubah, dan sejak saat itu setiap laporan labamu memakai modal yang keliru.

Tutorial ini untuk pemilik yang curiga marginnya terlalu bagus atau terlalu buruk. Isinya cara menyuruh aplikasinya melupakan angka tersimpan dan menghitungnya ulang dari riwayat, beserta keadaan yang tidak bisa ditolong cara itu.

Tiga tahapnya

  1. Temukan kolom HPP di daftar produk 2 langkah
  2. Tekan ikon hitung ulang, lalu baca hasilnya 2 langkah
  3. Bahan baku di gudang: tombol yang sama 1 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Temukan kolom HPP di daftar produk

HPP adalah harga pokok penjualan, yaitu modal rata-rata satu barang. Angkanya bukan harga belanja terakhirmu, melainkan rata-rata dari seluruh barang masuk yang pernah tercatat, dan karena itu bisa menyimpang tanpa kelihatan.

  1. Langkah 1Pastikan satu outlet sudah terpilih

    HPP disimpan per outlet, karena harga belanja di tiap cabang bisa berbeda. Selama kamu masih melihat semua outlet sekaligus, tombol hitung ulangnya mati dan tooltipnya berbunyi Pilih outlet terlebih dahulu untuk menghitung ulang HPP. Pilih outletnya dulu di pemilih outlet di kepala aplikasi.

    1. Pemilih outlet
    2. Tombol hitung ulang yang masih mati

  2. Langkah 2Buka Produk, lalu lihat kolom Harga Modal (HPP)

    Di daftar produk, kolom Harga Modal (HPP) memuat modal rata-rata produk itu di outlet yang sedang terpilih. Tanda minus berarti belum ada angkanya sama sekali. Di ujung kolom itu ada ikon putar kecil, dan itu tombol hitung ulangnya.

    1. Kolom Harga Modal (HPP)
    2. Ikon hitung ulang
    3. Kolom Stok
Tahap 2 dari 3

Tekan ikon hitung ulang, lalu baca hasilnya

Yang dilakukan tombol itu memutar ulang riwayat stok produk itu dari awal, lalu menghitung rata-ratanya dari nol. Angka yang tersimpan sebelumnya dilupakan, bukan dikoreksi sedikit.

  1. Langkah 3Tekan ikonnya, tunggu ikonnya berhenti berputar

    Ikon itu berputar selama perhitungannya jalan. Produk yang riwayatnya panjang bisa makan beberapa detik, dan selama itu tombolnya tidak bisa ditekan dua kali. Kalau selesai, pesan HPP berhasil dihitung ulang muncul di sudut layar, dan angka di kolomnya berganti sendiri tanpa kamu muat ulang halamannya.

    1. Ikon yang sedang berputar
    2. Pesan HPP berhasil dihitung ulang
    3. Angka HPP yang berubah

  2. Langkah 4Kalau riwayatnya memang tidak ada, isi HPP-nya sendiri

    Ketuk angkanya, dan baris itu masuk mode ubah: SKU, nama, harga jual, dan satu kotak bertanda Harga Beli untuk HPP-nya. Isi kotak itu, tekan Enter untuk menyimpan atau Esc untuk membatalkan. Pakai ini untuk stok awal yang kamu masukkan tanpa harga beli, misalnya waktu pertama kali pindah dari catatan manual. Mengubah dari baris butuh izin mengelola produk, jadi karyawan yang hanya boleh melihat produk tidak bisa menyentuhnya.

    1. Angka HPP yang bisa diketuk
    2. Kotak Harga Beli
    3. Tombol simpan dan batal
Tahap 3 dari 3

Bahan baku di gudang: tombol yang sama

Barang gudang menyimpan HPP-nya sendiri, terpisah dari produk jualan. Angka itu yang dipakai menghitung modal tiap resep, jadi bahan yang HPP-nya salah membuat seluruh produk yang memakainya salah.

  1. Langkah 5Buka Barang Gudang, Master, Daftar Barang

    Di daftar barang gudang ada kolom Harga Modal (HPP) dengan tombol hitung ulang yang bekerja sama seperti di daftar produk, dan dengan syarat yang sama: satu outlet harus terpilih. HPP barang gudang juga boleh kamu isi tangan dari daftar itu.

    1. Kolom Harga Modal (HPP) barang gudang
    2. Tombol hitung ulang

Pertanyaan yang sering muncul

Setelah hitung ulang, HPP-nya tidak berubah sama sekali. Berarti gagal?

Tidak. Itu hasil yang paling sering terjadi dan artinya angka tersimpanmu memang sudah sama dengan hasil putar ulang riwayatnya. Pesan berhasil tetap muncul karena perhitungannya memang jalan. Yang tidak jalan hanya penyimpanannya, sebab tidak ada yang perlu diubah.

Kenapa HPP-nya tidak sama dengan harga belanja saya yang terakhir?

Karena yang dipakai rata-rata bertimbang, bukan harga terakhir. Kalau kamu punya 50 karung beras harga lama dan baru masuk 10 karung harga baru, HPP-nya masih mendekati harga lama sampai stok lama itu terjual habis. Itu memang maunya: laba per penjualan dihitung dengan modal barang yang benar-benar kamu pegang.

Hitung ulang mengubah laporan laba rugi yang sudah saya cetak bulan lalu?

HPP yang baru dipakai oleh perhitungan sesudahnya, bukan untuk membongkar nota yang sudah terjadi. Yang berubah adalah angka modal yang tersimpan di produk, dan itu dipakai laporan yang membaca nilai stok sekarang. Kalau kamu butuh penyelarasan sampai ke saldo akun pembukuan, itu pekerjaan Recalculate di menu Keuangan, bukan tombol ini.

Bisa menghitung ulang semua produk sekaligus dari satu tombol?

Di layar, tidak. Tombolnya satu per produk dan satu per barang gudang. Yang bisa memproses banyak sekaligus perintah di sisi server, dan itu kami jalankan atas permintaan. Keterbatasan ini disengaja: memutar ulang riwayat seluruh merchant itu lama, dan menahannya di satu permintaan halaman berarti halamannya menggantung.

Apakah hitung ulang jalan sendiri secara berkala?

Tidak pernah, dan itu keputusan yang sengaja diambil. Hitung ulang selalu dipicu orang atau oleh tindakan yang jelas, misalnya kamu menekan tombolnya atau menyegarkan harga bahan di dialog produksi. Kalau dijadwalkan, angka modalmu bisa berubah sendiri di antara dua laporan tanpa ada orang yang menyentuh apa pun, dan tidak ada yang bisa menjelaskan selisihnya.

Stok saya dari stok opname semua, dan HPP-nya nol. Apa yang harus saya lakukan?

Isi tangan sekali dari kolom Harga Modal (HPP), pakai harga belanja terakhir yang kamu ingat. Hitung ulang tidak bisa menolongmu di keadaan ini karena memang tidak ada jejak harga beli yang bisa diputar ulang. Sesudah itu, biasakan mencatat barang masuk beserta harga belinya, supaya angkanya terpelihara sendiri.

Tombolnya mati walaupun saya pemilik. Kenapa?

Yang paling sering karena belum ada outlet terpilih, dan tooltipnya menyebut itu. HPP tidak punya makna tanpa outlet, sebab satu produk bisa punya modal berbeda di tiap cabang. Untuk akun karyawan, dia juga memakai outlet yang sedang dipilihkan untuk sesinya.

Produk yang punya resep produksi, HPP-nya ikut terhitung dari bahannya?

Ya. Putar ulang riwayatnya ikut membaca baris produksi, jadi barang jadi yang stoknya datang dari produksi mendapat modal dari bahan yang dipakai produksi itu. Itu sebabnya bahan gudang yang HPP-nya salah merembet ke barang jadinya, dan sebabnya kamu memperbaiki bahannya lebih dulu.

Mulai dari produk yang marginnya paling ganjil

Buat akun gratis tujuh hari, lalu buka laporan Stok Produk dan lihat kolom Profit %. Produk yang angkanya paling ganjil, terlalu bagus maupun minus, itu yang HPP-nya perlu kamu hitung ulang. Bukan seluruh katalogmu.

Buat akun Lihat harga