Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Mengisi jumlah hitungan stok opname: 1.500 bukan 1,5

Ada satu kesalahan di stok opname yang tidak meninggalkan tanda apa pun: hitungan yang tersimpan berbeda dari yang diketik. Staf menulis 1.500 gram, yang tersimpan 1,5 gram, dan layarnya tetap menampilkan 1.500. Selisihnya baru dibahas di akhir, ketika sudah tidak ada yang ingat angka mana yang benar.

Kolom hitungan di Finensia POS membaca angka dengan kebiasaan tulis Indonesia, dan menuliskan bacaannya di bawah kolom supaya bisa kamu periksa sambil menghitung. Tutorial ini menunjukkan cara titik dan koma dibaca, cara memastikan bacaannya, dan apa yang terjadi pada pembulatan serta hitungan supervisor. Contohnya memakai data karangan.

Tiga tahapnya

  1. Titik itu ribuan, koma itu desimal 4 langkah
  2. Pastikan bacaannya sebelum pindah baris 3 langkah
  3. Pembulatan dan hitungan supervisor 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Titik itu ribuan, koma itu desimal

Kolom hitungan di stok opname membaca angka dengan kebiasaan tulis Indonesia. Itu kedengarannya sepele sampai kamu tahu akibat salah bacanya: 1.500 gram yang tersimpan 1,5 gram terlihat sama saja di layar, dan baru ketahuan waktu selisihnya dibahas.

  1. Langkah 1Buka opnamenya, lalu tekan Check Item di baris produknya

    Di Produk, Transaksi, Stok Opname, tekan Buat Stok Opname. Tiap baris punya tombol Check Item, dan menekannya memunculkan kolom Stok Fisik (terhitung) yang langsung terfokus supaya kamu bisa mengetik tanpa menyentuh apa pun lagi.

    1. Tombol Check Item
    2. Kolom Stok Fisik (terhitung)

  2. Langkah 2Tulis 1.500 untuk seribu lima ratus

    Titik dibaca pemisah ribuan: 1.500 adalah 1500 dan 1.234.567 adalah 1234567. Titik yang berkelompok harus genap tiga digit, jadi 1.23 bukan ribuan. Kamu juga boleh mengetik 1500 tanpa titik sama sekali, dan hasilnya sama.

    1. Angka 1.500 yang diketik
    2. Keterangan Terbaca di bawah kolom

  3. Langkah 3Tulis 1,5 untuk satu setengah

    Koma dibaca desimal: 1,5 adalah satu setengah, dan 1.500,25 adalah seribu lima ratus koma dua puluh lima. Mengetik desimal dengan titik juga diterima: 2.5 dibaca 2,5 karena angka di belakang titiknya bukan tiga digit. 0.500 dibaca 0,5, bukan lima ratus, karena depannya nol.

    1. Angka 1,5 yang diketik
    2. Keterangan Terbaca di bawah kolom

  4. Langkah 4Roda mouse dan tombol panah tidak mengubah angkanya

    Kolomnya kolom teks biasa, bukan kolom angka, jadi menggulir halaman dengan roda mouse sementara kolomnya terfokus tidak menggeser hitunganmu. Dulu itu mungkin terjadi, dan kolom ini memang terfokus sendiri setelah Check Item.

    1. Kolom yang sedang terfokus
Tahap 2 dari 3

Pastikan bacaannya sebelum pindah baris

Di bawah kolom yang sedang kamu isi ada satu baris keterangan. Itu satu-satunya cara memastikan bacaan aplikasinya sama dengan maksudmu, dan membacanya sekali per baris memakan waktu kurang dari satu detik.

  1. Langkah 5Baca keterangan Terbaca beserta satuannya

    Selama kolomnya terfokus, di bawahnya tertulis misalnya "Terbaca: 1.500 gram". Angkanya ditulis ulang dengan pemisah ribuan, dan satuannya diambil dari satuan barang itu sendiri. Kalau yang tertulis "Terbaca: 1,5 gram" padahal rakmu berisi seribu lima ratus, kesalahannya terlihat sebelum tersimpan.

    1. Keterangan Terbaca beserta satuan

  2. Langkah 6Tidak terbaca berarti belum ada yang tersimpan

    Teks yang tidak bisa dibaca sebagai angka, misalnya 1.5.3 atau ada hurufnya, membuat kolomnya bercincin merah dengan keterangan "Tidak terbaca. Contoh: 1.500 atau 1,5". Nilai yang tersimpan tidak berubah selama itu, dan begitu kamu pindah dari kolomnya, isinya kembali ke angka sah yang terakhir.

    1. Kolom bercincin merah
    2. Keterangan Tidak terbaca beserta contohnya

  3. Langkah 7Angka yang setengah diketik tidak dihapus

    Mengetik "1," atau "1." tidak membuat kolomnya kosong dan tidak melompat ke 0. Teks yang sedang kamu ketik dibiarkan apa adanya sampai kamu selesai, jadi mengetik desimal tidak perlu buru-buru.

    1. Teks yang masih setengah
Tahap 3 dari 3

Pembulatan dan hitungan supervisor

Dua hal terakhir sering jadi pertanyaan di tengah opname: berapa desimal yang disimpan, dan apa yang terjadi kalau supervisor mengubah hitungan staf.

  1. Langkah 8Paling banyak dua desimal

    Jumlah disimpan sampai dua desimal. Angka yang lebih panjang dibulatkan, dan keterangan di bawah kolomnya menyebut bahwa itu dibulatkan, jadi pembulatannya tidak terjadi diam-diam. Di opname gudang, toko yang memakai jumlah bulat mendapat nol desimal, dan angka berkoma di situ dibulatkan ke bilangan terdekat.

    1. Angka yang diketik
    2. Keterangan dibulatkan

  2. Langkah 9Kolom supervisor yang dikosongkan berarti ikut staf

    Di halaman detail opname, supervisor punya kolom hitungannya sendiri dengan aturan baca yang sama. Dikosongkan berarti ikut angka staf, dan itu yang paling sering dipakai. Kolom ini tidak mengubah hitungan staf, melainkan berdiri di sebelahnya.

    1. Kolom Qty supervisor
    2. Kolom kosong yang berarti ikut staf

  3. Langkah 10Angka yang diganti ditulis berdampingan

    Kalau supervisor mengisi angkanya sendiri, halaman detailnya menulis "Staf" beserta angka staf dan "Supervisor" beserta angka penggantinya, bersebelahan. Baris yang tidak diganti menulis "Ikut staf". Jadi staf yang membuka halaman itu tahu hitungannya diganti, dan tahu jadi berapa.

    1. Angka Staf
    2. Angka Supervisor
    3. Baris bertanda Ikut staf

Pertanyaan yang sering muncul

Hitungan yang tersimpan beda dari yang saya ketik. Kenapa?

Periksa keterangan di bawah kolomnya saat kamu mengetik. Dulu kolom itu kolom angka milik peramban, yang membaca "1.500" sebagai 1,5 sambil tetap menampilkan 1.500, jadi salahnya tidak kelihatan. Sekarang titik dibaca ribuan, koma dibaca desimal, dan bacaannya ditulis di bawah kolom supaya kamu bisa memastikannya sebelum pindah baris.

Saya mengetik 2.5 dan maksudnya dua setengah. Terbaca apa?

Terbaca 2,5. Satu titik yang diikuti bukan tiga digit dibaca desimal, karena banyak orang terbiasa mengetik desimal dengan titik. Yang diikuti tepat tiga digit dibaca ribuan, jadi 2.500 adalah dua ribu lima ratus.

Bagaimana menulis setengah kilogram?

Tulis 0,5 atau 0.5; keduanya dibaca nol koma lima. Tapi periksa dulu satuan barangnya: kalau yang kamu daftarkan gram, yang kamu tulis 500, bukan 0,5. Keterangan Terbaca menyebut satuannya persis supaya salah satuan ini kelihatan.

Kolomnya jadi merah dan hitungan saya hilang.

Tidak hilang. Cincin merah berarti teksnya tidak bisa dibaca sebagai angka, dan selama itu nilai yang tersimpan tetap angka sah yang terakhir. Begitu kamu pindah dari kolomnya, isinya kembali ke angka itu. Hapus karakter yang salah, misalnya titik kedua di 1.5.3, lalu baca ulang keterangannya.

Saya menggulir halaman dan takut angkanya ikut berubah.

Tidak berubah. Kolomnya kolom teks, jadi roda mouse dan tombol panah tidak menggesernya. Ini pernah jadi masalah nyata karena kolomnya terfokus sendiri setelah Check Item, dan sekarang tidak lagi.

Kenapa cuma dua desimal?

Karena jumlah disimpan dengan dua desimal di basis datanya. Angka yang lebih panjang dibulatkan, dan keterangan di bawah kolom menyebutnya supaya kamu tahu. Toko yang memakai jumlah bulat bisa memakai nol desimal untuk barang gudang, dan di situ angka berkoma dibulatkan ke bilangan terdekat.

Supervisor mengisi kolomnya. Hitungan staf jadi hilang?

Tidak. Keduanya tersimpan dan ditampilkan berdampingan: Staf beserta angka aslinya, Supervisor beserta angka penggantinya. Baris yang tidak diganti menulis Ikut staf. Pemisahan itu disengaja supaya penggantian hitungan tidak terjadi tanpa jejak.

Aturan baca yang sama berlaku di opname gudang?

Ya, di kolom hitungan opname produk, opname gudang, dan kolom supervisor di keduanya. Yang berbeda cuma jumlah desimalnya: opname produk dua desimal, opname gudang nol desimal kalau tokomu memakai jumlah bulat.

Coba satu baris sebelum opname sungguhan

Buat akun gratis tujuh hari, buat satu stok opname, lalu ketik 1.500 dan 1,5 di kolom yang sama dan perhatikan keterangan di bawahnya. Setelah sekali melihatnya, kamu dan stafmu tidak akan lagi berdebat soal angka yang tersimpan.

Buat akun Lihat harga