Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Baca laporan penjualan dan unduh ke Excel

Setelah beberapa hari berjualan, pertanyaannya berpindah dari "bagaimana cara menjual" ke "sebenarnya laku berapa". Finensia POS punya dua laporan untuk itu, dan keduanya menjawab hal berbeda: satu per nota, satu per produk.

Untuk pemilik yang mau menutup pembukuan mingguan, dan untuk siapa pun yang perlu mengirim angkanya ke orang lain. Contohnya memakai data karangan: penjualan satu bulan di Kedai Kopi Rimbun.

Tiga tahapnya

  1. Buka laporan penjualan dan baca kolomnya 3 langkah
  2. Saring menurut tanggal, lalu unduh 2 langkah
  3. Lihat barang apa yang sebenarnya terjual 2 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Buka laporan penjualan dan baca kolomnya

Laporan penjualan memuat satu baris per nota. Ia bukan ringkasan, jadi yang kamu lihat di sini transaksi apa adanya, berurutan dari yang terbaru.

  1. Langkah 1Buka Penjualan, lalu Laporan

    Menu Penjualan memuat Dashboard, Data, Laporan, Piutang, Riwayat Sesi Kasir, dan Saldo QRIS. Yang kamu buka sekarang Laporan.

    1. Menu Penjualan
    2. Submenu Laporan

  2. Langkah 2Kenali kesepuluh kolomnya

    Subtotal adalah jumlah harga barang sebelum potongan. Diskon adalah potongan di nota itu, Ongkir biaya kirim kalau ada, dan Grand Total yang ditagihkan ke pembeli. Kolom Kasir menyebut siapa yang mengerjakan notanya, dan Pelanggan terisi hanya kalau kasir memilih pelanggan sebelum pembayaran.

    1. No: nomor nota
    2. Tanggal dan jam, menurut zona waktu outlet
    3. Kasir dan Pelanggan
    4. Subtotal, Diskon, Ongkir, Grand Total
    5. Metode Bayar

  3. Langkah 3Tekan Tampilkan Lebih Banyak untuk baris berikutnya

    Halaman ini memuat dua puluh baris dulu, lalu menambah dua puluh lagi setiap kali tombolnya ditekan. Tombolnya hilang kalau sudah tidak ada baris berikutnya. Jadi kalau kamu mencari satu nota lama, menyaring tanggalnya lebih cepat daripada menekan tombol itu berulang kali.

    1. Tombol Tampilkan Lebih Banyak
Tahap 2 dari 3

Saring menurut tanggal, lalu unduh

Di atas tabel ada satu baris penyaring yang sama di semua laporan: kotak pencarian, pemilih tanggal, lalu tombol Terapkan, Reset, dan Download.

  1. Langkah 4Pilih rentang tanggalnya, lalu tekan Terapkan

    Pemilih tanggal meminta dua tanggal, awal dan akhir, dan paling panjang sembilan puluh hari sekali ambil. Rentangnya dihitung menurut zona waktu outlet, bukan jam perangkatmu, jadi laporan tanggal 1 di outlet Makassar berisi penjualan tanggal 1 di Makassar. Tabelnya baru berubah setelah Terapkan ditekan.

    1. Kotak Cari
    2. Pemilih tanggal, awal dan akhir
    3. Tombol Terapkan
    4. Tombol Reset
    5. Tombol Download

  2. Langkah 5Tekan Download untuk berkas Excel

    Yang terunduh berkas xlsx berisi baris yang sedang tersaring, bukan seluruh riwayat. Jadi atur tanggalnya dulu, periksa di layar, baru unduh. Berkasnya bernama sales_report.xlsx.

    1. Tombol Download
Tahap 3 dari 3

Lihat barang apa yang sebenarnya terjual

Laporan penjualan menjawab berapa yang masuk. Laporan produk terjual menjawab dari barang apa, dan itu laporan yang berbeda, di menu yang berbeda.

  1. Langkah 6Buka Produk, lalu Laporan, lalu Produk Terjual

    Isinya satu baris per produk, bukan per nota: nama produk beserta SKU-nya, Jumlah yang terjual, dan Total rupiahnya. Penyaring tanggal dan tombol Download-nya sama dengan laporan penjualan.

    1. Kolom Produk / SKU
    2. Kolom Jumlah
    3. Kolom Total

  2. Langkah 7Ketuk kepala kolom untuk mengurutkannya

    Ketiga kepala kolomnya bisa diketuk, dan ketukan kedua membalik urutannya. Urut menurun dari Jumlah memberi daftar barang terlaris; urut menaik memberi barang yang hampir tidak pernah terjual, dan itu yang biasanya lebih berguna waktu memutuskan apa yang berhenti distok.

    1. Kepala kolom yang bisa diketuk
    2. Tanda panah arah urutan

Pertanyaan yang sering muncul

Angka di laporan ini beda dengan hitungan uang saya hari ini. Yang mana yang benar?

Keduanya mengukur hal berbeda. Laporan penjualan menghitung nilai nota, termasuk nota yang baru dibayar sebagian, dan termasuk yang dibayar QRIS atau transfer. Uang di laci cuma bagian tunainya, dan itu yang dicocokkan di laporan tutup kasir. Untuk sisa tagihan nota yang belum lunas, buka Penjualan, lalu Piutang.

Nota yang saya batalkan masih muncul di laporan?

Tidak. Laporan ini hanya memuat nota berstatus lunas dan dibayar sebagian. Nota yang dibatalkan dan pesanan yang masih pending tidak ikut, jadi laporan ini tidak bisa dipakai untuk mencari nota yang dibatalkan. Riwayatnya ada di Penjualan, lalu Data.

Kasir saya membuka laporan ini dan isinya cuma transaksinya sendiri.

Itu memang perilakunya. Karyawan tanpa izin melihat semua penjualan hanya melihat nota yang dia kerjakan. Kalau kamu memang mau dia melihat semuanya, buka Karyawan, lalu Roles, dan beri izin penjualan yang menyeluruh pada role-nya.

Rentang tanggalnya saya butuh satu tahun penuh.

Pemilih tanggalnya dibatasi sembilan puluh hari sekali ambil. Unduh per tiga bulan lalu gabungkan di Excel. Untuk angka tahunan yang sudah diringkas, laporan laba rugi di menu Keuangan lebih cocok daripada daftar per nota.

Kolom Pelanggan banyak yang kosong.

Berarti kasir tidak memilih pelanggan di nota itu, dan itu tidak bisa diperbaiki setelah notanya lunas. Kalau kamu memang mau menelusuri siapa yang belanja, biasakan kasir menekan tombol Pelanggan sebelum pembayaran.

Apa bedanya Laporan dengan Data di menu Penjualan?

Data adalah daftar transaksi untuk dibuka satu per satu, termasuk yang pending dan yang dibatalkan, dan dari situ kamu bisa melihat isi nota beserta pembayarannya. Laporan adalah tabel rata untuk dibaca sekaligus dan diunduh. Keduanya memakai transaksi yang sama.

Laporan produk terjual menghitung diskon?

Sebagian. Kolom Total menjumlahkan subtotal tiap baris barang, dan di baris itu diskon yang menempel pada barangnya sudah dikurangkan. Diskon yang menempel di keseluruhan nota tidak ikut dikurangkan di sini. Untuk nilai yang benar-benar ditagihkan ke pembeli, laporan penjualan yang punya kolom Diskon dan Grand Total.

Berkas yang terunduh bisa dibuka di Google Sheets?

Bisa. Yang terunduh xlsx biasa, jadi Excel, LibreOffice, dan Google Sheets sama-sama membukanya. Isinya baris yang sedang tersaring di layar, jadi periksa dulu tanggalnya sebelum menekan Download.

Coba lihat laporanmu sendiri

Buat akun untuk satu outlet, gratis tujuh hari. Semua laporan dan tombol unduhnya ikut di semua akun.

Buat akun Lihat harga