Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Tiga tombol di kasir yang sering terlewat: produk custom, ongkir, dan tamu

Tidak semua yang masuk nota berasal dari katalog. Ada barang yang baru sekali ini dijual, ada ongkos kirim yang bukan harga barang, dan ada tamu yang datang tanpa meninggalkan satu nota pun. Ketiganya punya tempatnya sendiri di layar kasir, dan ketiganya sering tidak dipakai karena tombolnya kecil.

Tutorial ini untuk kasir dan pemilik yang notanya tidak selalu rapi seperti contoh di brosur. Contohnya memakai data karangan: warung makan dengan layanan antar.

Tiga tahapnya

  1. Jual barang yang tidak ada di katalog 2 langkah
  2. Tambahkan ongkos kirim ke notanya 2 langkah
  3. Hitung tamu yang datang, bukan cuma nota yang keluar 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Jual barang yang tidak ada di katalog

Ada pembeli yang minta sesuatu yang belum pernah kamu daftarkan: sisa bahan, barang titipan sekali jalan, atau jasa yang dadakan. Daripada menahan antrean untuk membuat produk baru, pakai Produk Custom.

  1. Langkah 1Tekan + Produk Custom di atas daftar produk

    Tombolnya ada di baris tombol di atas daftar produk kasir, sebaris dengan Tamu Sesi dan Pengeluaran. Di layar sempit baris itu diganti satu tombol Lainnya yang membuka panel Menu kasir, dan Produk Custom ada di dalamnya. Yang terbuka dialog Produk Custom.

    1. Tombol + Produk Custom

  2. Langkah 2Isi Nama Produk, Harga, dan Quantity, lalu Tambah

    Nama Produk minimal tiga karakter dan hanya boleh huruf, angka, dan spasi. Jadi "Parcel Lebaran 2" diterima, sedangkan nama bertanda kurung, titik, atau garis miring ditolak dengan peringatan di bawah kotaknya. Harga yang kamu isi harga jual sekali barang itu, bukan totalnya. Tekan Tambah, dan barangnya masuk keranjang seperti produk biasa.

    1. Kolom Nama Produk
    2. Kolom Harga
    3. Kolom Quantity
    4. Tombol Tambah
Tahap 2 dari 3

Tambahkan ongkos kirim ke notanya

Pesanan antar punya satu angka yang bukan harga barang: ongkos kirimnya. Kalau kamu memasukkannya sebagai produk, angkanya ikut terhitung sebagai penjualan barang, dan margin produkmu jadi terlihat lebih bagus daripada yang sebenarnya.

  1. Langkah 3Di ringkasan keranjang, tekan + Ongkir

    Buka ringkasan keranjang di sebelah kanan, di baris Pengiriman yang bericon truk. Tombol + Ongkir ada di ujung baris itu. Dialognya berjudul Onkos Kirim dan minta dua hal: Nominal dan Alamat. Alamat wajib diisi, karena itu yang dibaca orang yang mengantar.

    1. Baris Pengiriman
    2. Tombol + Ongkir
    3. Kolom Nominal
    4. Kolom Alamat

  2. Langkah 4Periksa barisnya di rincian, hapus dengan satu ketukan

    Setelah tersimpan, tombolnya berganti jadi label hijau bertulis Ongkir beserta nominalnya, dan rincian di bawahnya mendapat baris Ongkir sendiri yang menambah total. Salah angka? Ketuk label hijaunya, ongkirnya terhapus, lalu isi ulang. Tidak ada mode ubah, jadi memperbaiki berarti menghapus lalu menambahkan lagi.

    1. Label Ongkir beserta nominalnya
    2. Baris Ongkir di rincian
    3. Total yang sudah termasuk ongkir
Tahap 3 dari 3

Hitung tamu yang datang, bukan cuma nota yang keluar

Dua puluh nota di warung makan bisa berarti dua puluh orang, atau enam puluh. Bedanya menentukan apakah kamu perlu menambah meja, menambah pelayan, atau tidak keduanya. Aplikasinya punya dua tempat mencatat tamu, dan keduanya tidak sama.

  1. Langkah 5Tamu Sesi: tekan plus setiap ada tamu masuk

    Kotak ungu bertulis Tamu Sesi ada di baris tombol atas kasir, sebelah Produk Custom. Tombol plus menambah satu, minus mengurangi satu, dan angkanya tidak bisa turun di bawah nol. Tiap ketukan langsung tersimpan ke server, jadi angkanya tetap utuh walaupun halaman kasirnya kamu muat ulang atau kasirnya bergantian orang.

    1. Kotak Tamu Sesi
    2. Tombol kurangi tamu
    3. Angka tamu sekarang
    4. Tombol tambah tamu

  2. Langkah 6Tamu per Nota: jumlah orang untuk satu nota ini

    Di ringkasan keranjang, di bawah baris Pengiriman, ada baris Tamu per Nota dengan kotak angka yang bisa kamu naikkan, turunkan, atau ketik langsung. Angka ini ikut tersimpan bersama notanya. Yang dipakai di laporan dan di dashboard adalah counter Tamu Sesi, bukan angka per nota ini.

    1. Baris Tamu per Nota
    2. Kotak angka tamu

  3. Langkah 7Lihat hasilnya di tutup kasir dan di dashboard

    Waktu kamu menutup kasir, Total Tamu ikut tampil di ringkasannya dan ikut tercetak di laporan sesi. Angka yang sama muncul di daftar sesi kasir, di detail tiap sesi, dan di kartu Aktivitas Penjualan di dashboard sebagai Total Tamu, Tamu / Hari, dan Qty / Tamu. Selama belum pernah dicatat, kartu itu menulis Belum dicatat, bukan nol.

    1. Total Tamu di ringkasan tutup kasir
    2. Total Tamu di dashboard
    3. Tamu / Hari
    4. Qty / Tamu

Pertanyaan yang sering muncul

Nama produk custom saya ditolak terus. Kenapa?

Kolomnya hanya menerima huruf, angka, dan spasi, dan minimal tiga karakter. Tanda kurung, titik, koma, garis miring, dan tanda tambah membuatnya ditolak. Tulis "Parcel Lebaran 2" bukan "Parcel Lebaran (2)". Batasannya memang ketat, dan kami tulis apa adanya daripada membiarkan kamu menebak kenapa tombol Tambah tidak jalan.

Produk custom muncul di laporan yang mana?

Dia ikut di laporan penjualan sebagai bagian dari notanya, dan ikut di laporan Produk Terjual dengan tanda Custom di barisnya. Yang tidak memuatnya laporan stok, karena dia tidak pernah punya stok. Kalau laporan penjualanmu lebih besar daripada jumlah barang yang keluar dari rak, produk custom salah satu penjelasannya.

Bisakah saya memberi diskon pada produk custom?

Bisa, diskon per barang dan diskon nota bekerja sama seperti pada produk katalog, karena setelah masuk keranjang dia diperlakukan sebagai baris keranjang biasa. Yang tidak ada padanya harga promo dan harga per kanal penjualan, sebab keduanya disetel di master produk.

Ongkir ikut dihitung pajak penjualan?

Tidak. Dasar pengenaan pajaknya penjualan setelah diskon dan sebelum ongkir. Alasannya ongkir sering cuma kamu teruskan ke kurir, jadi itu bukan pendapatanmu, dan memajaki uang yang bukan pendapatanmu keliru. Pajak penjualan sendiri mati secara bawaan dan baru jalan setelah kamu menyalakannya di Pengaturan Kasir.

Alamat yang saya isi di dialog ongkir terbawa ke struk?

Ya. Di struk penjualan, nota yang berongkir mendapat bagian bertanda Delivery berisi alamat yang kamu isi, lalu nominal ongkirnya di baris berikutnya. Jadi struk yang kamu cetak atau kirim ke WhatsApp sudah cukup sebagai pegangan orang yang mengantar.

Apa bedanya Tamu Sesi dan Tamu per Nota, dan mana yang harus saya pakai?

Tamu Sesi dihitung sepanjang sesi kasir dan tidak terikat nota mana pun, jadi tamu yang datang lalu tidak pesan tetap terhitung. Tamu per Nota menempel pada satu nota. Yang dibaca laporan dan dashboard sekarang Tamu Sesi. Kalau kamu hanya mau memakai satu, pakai Tamu Sesi, dan tekan plus di pintu masuk, bukan di kasir.

Counter tamunya saya tekan terlalu banyak. Bisa dikurangi?

Bisa, tombol minus mengurangi satu per satu, dan angkanya berhenti di nol. Yang tidak bisa menyetelnya langsung ke angka tertentu, jadi salah sepuluh berarti sepuluh kali tekan minus. Setelah sesi kasirnya ditutup, angkanya terkunci di laporan sesi itu dan tidak bisa diubah lagi.

Kalau dua kasir jalan bersamaan, counternya terpisah?

Counternya milik sesi kasir, bukan milik orang. Jadi satu sesi kasir punya satu angka, dan siapa pun yang membuka layar kasir di sesi itu menambah angka yang sama. Dua outlet yang masing-masing membuka sesinya sendiri punya angka masing-masing.

Mulai dari counter tamunya

Buat akun gratis tujuh hari, lalu minta kasirmu menekan plus setiap tamu masuk selama satu pekan. Angka Qty / Tamu di akhir pekan itu biasanya memberi tahu hal yang tidak kelihatan di laporan penjualan mana pun.

Buat akun Lihat harga