Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Salin resep ke cabang lain sekaligus dengan Bulk Copy

Resep di Finensia POS dicatat per outlet, supaya cabang yang takarannya memang berbeda tidak dipaksa sama. Konsekuensinya muncul waktu kamu buka cabang baru: daftar resepnya kosong, sementara menunya sama persis dengan cabang lama. Bulk Copy Resep menyalin resep beserta bahan dan takarannya ke satu atau banyak cabang sekaligus.

Untuk pemilik usaha makanan dan minuman yang punya lebih dari satu outlet. Contohnya memakai data karangan: Kedai Kopi Rimbun yang membuka cabang kedua dengan menu yang sama.

Tiga tahapnya

  1. Pilih resep yang mau disalin 3 langkah
  2. Tentukan outlet tujuannya, lalu mulai 3 langkah
  3. Baca riwayatnya, dan pahami yang dilewati 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Pilih resep yang mau disalin

Resep di Finensia POS milik satu outlet, bukan milik toko. Cabang baru yang menjual menu yang sama tetap mulai dengan daftar resep kosong, dan menulis ulang dua puluh resep beserta takarannya adalah pekerjaan setengah hari yang hasilnya tidak pernah sama persis. Bulk Copy memindahkannya sekaligus.

  1. Langkah 1Buka Produksi, Resep, lalu tekan Bulk Copy

    Tombolnya di baris atas halaman Resep, di samping Tambah Resep. Yang disalin selalu resep outlet yang sedang kamu pilih di pengalih outlet, jadi pastikan dulu kamu sedang berada di cabang yang resepnya paling benar.

    1. Menu Produksi, Resep
    2. Tombol Bulk Copy
    3. Pengalih outlet

  2. Langkah 2Pindahkan resepnya dari kolom kiri ke kolom kanan

    Kolom Daftar Resep di kiri berisi resep yang belum dipilih, kolom Resep Terpilih di kanan berisi yang akan disalin. Ketuk satu resep untuk memindahkannya ke kanan, ketuk lagi di kanan untuk mengeluarkannya. Kotak Cari resep mencocokkan nama dan kode resepnya.

    1. Kotak Cari resep
    2. Kolom Daftar Resep
    3. Kolom Resep Terpilih beserta jumlahnya

  3. Langkah 3Pilih Semua untuk memindahkan yang sedang tersaring

    Pilih Semua di atas kolom kiri memindahkan semua resep yang sedang tampil, jadi kalau kotak cari sedang terisi, yang berpindah hanya yang cocok dengan pencarianmu. Hapus Semua di atas kolom kanan mengosongkan pilihan dan mulai dari nol lagi.

    1. Tombol Pilih Semua
    2. Tombol Hapus Semua
Tahap 2 dari 3

Tentukan outlet tujuannya, lalu mulai

Satu penyalinan boleh menuju beberapa outlet sekaligus. Jumlah pekerjaannya jumlah resep dikali jumlah outlet, dan angka itulah yang nanti kamu lihat di batang progresnya.

  1. Langkah 4Centang outletnya di Pilih Outlet Tujuan

    Daftarnya berisi semua outletmu kecuali yang sedang kamu buka, karena resep tidak disalin ke dirinya sendiri. Kalau di situ tertulis tidak ada outlet lain yang tersedia, artinya tokomu baru punya satu outlet dan fitur ini belum ada gunanya untukmu.

    1. Daftar outlet tujuan
    2. Centang satu outlet
    3. Pilih Semua outlet

  2. Langkah 5Tekan Mulai Copy

    Tombolnya mati selama kolom resep terpilih atau daftar outlet masih kosong, jadi tidak ada penyalinan yang jalan tanpa tujuan. Setelah ditekan muncul pemberitahuan Proses Dimulai, dan dialognya berpindah sendiri ke halaman Riwayat.

    1. Tombol Mulai Copy
    2. Tombol Tutup

  3. Langkah 6Penyalinannya jalan di belakang, kamu boleh menutup dialognya

    Pekerjaannya masuk antrian di server, bukan dikerjakan di peramban, jadi menutup dialog atau berpindah halaman tidak menghentikannya. Buka lagi dialognya kapan saja lewat Bulk Copy, lalu tekan Riwayat untuk melihat sampai di mana.

    1. Tombol Riwayat
    2. Status Memproses
Tahap 3 dari 3

Baca riwayatnya, dan pahami yang dilewati

Halaman Riwayat menyimpan sepuluh penyalinan terakhir dari outlet ini. Di situ kamu memastikan pekerjaannya selesai, bukan menebak dari daftar resep di cabang tujuan.

  1. Langkah 7Baca status dan batang progresnya

    Tiap kartu satu penyalinan: nomornya, waktunya, statusnya, dan batang progres beserta angka yang sudah dikerjakan dibagi seluruhnya. Statusnya Antrian selama belum dimulai, Memproses selama jalan, Selesai kalau beres, dan Gagal kalau berhenti di tengah. Selama masih jalan, kartunya menyegarkan sendiri tiap beberapa detik.

    1. Nomor dan waktu penyalinan
    2. Status
    3. Batang progres
    4. Daftar resep dan outletnya

  2. Langkah 8Periksa hasilnya di outlet tujuan

    Pindah ke outlet tujuan lewat pengalih outlet, lalu buka Produksi, Resep. Resep salinan memakai nama dan kode yang sama dengan aslinya, jadi kode resep yang sama bisa muncul di dua cabang. Itu memang disengaja supaya resep yang sama mudah dikenali antar cabang.

    1. Pengalih outlet
    2. Resep hasil salinan
    3. Kode resep yang sama

  3. Langkah 9Kalau statusnya Gagal, alasannya tertulis di kartunya

    Kartu yang gagal memuat kotak merah berisi pesan kesalahannya. Resep yang sudah tersalin sebelum kegagalan tetap ada di outlet tujuan, jadi penyalinan ulang untuk daftar yang sama tidak membuat resep kembar: yang sudah ada dilewati.

    1. Status Gagal
    2. Pesan kesalahan

Pertanyaan yang sering muncul

Resep di cabang tujuan sudah ada tapi takarannya beda. Bisa ditimpa?

Tidak dari sini. Resep yang nama dan hasil jadinya sama dengan yang sudah ada di outlet tujuan dilewati, apa pun isi bahannya. Kalau yang kamu inginkan takaran cabang itu mengikuti cabang pusat, ubah resepnya langsung di cabang tujuan, atau hapus resep lamanya dulu lalu salin lagi.

Kenapa kode resepnya kembar di dua outlet?

Karena kodenya ikut disalin apa adanya. Resep memang milik satu outlet, jadi dua baris berkode sama di dua cabang tidak bertabrakan satu sama lain. Untungnya kamu bisa mengenali resep yang sama antar cabang dari kodenya; kerugiannya kode bukan lagi penanda yang unik untuk seluruh toko, dan itu yang perlu kamu ingat waktu membaca laporan produksi gabungan.

Bisa menyalin resep dari cabang lain ke cabang yang saya buka sekarang?

Arahnya selalu dari outlet yang sedang kamu buka ke outlet lain, tidak sebaliknya. Jadi untuk menarik resep dari cabang pusat, pindah dulu ke cabang pusat lewat pengalih outlet, baru jalankan Bulk Copy dengan cabangmu sebagai tujuan.

Outlet tujuan saya tidak punya modul produksi. Resepnya tetap tersalin?

Tersalin, dan di situ ia tidak ada gunanya sampai modulnya dinyalakan: tidak ada menu Produksi yang bisa membukanya. Daftar outlet tujuan tidak memeriksa modul, jadi periksa sendiri sebelum mencentang. Menyalakan modul per outlet dilakukan dari halaman Outlet.

Statusnya diam di Antrian cukup lama. Rusak?

Belum tentu. Antrian berarti pekerjaannya sudah dicatat dan menunggu dikerjakan server, bukan ditolak. Kalau sudah lama sekali tidak bergerak, tutup dan buka lagi dialognya supaya riwayatnya diambil ulang; kalau tetap diam, laporkan nomor penyalinannya ke pengelola, karena yang perlu diperiksa pekerja antriannya, bukan pilihan resepmu.

Siapa yang boleh memakai Bulk Copy?

Peran yang punya izin mengelola resep. Tombolnya tidak muncul untuk peran yang hanya boleh melihat resep, sama seperti tombol Tambah Resep. Yang dipakai izin resep, bukan izin outlet, jadi orang yang boleh mengelola resep bisa menyalin ke semua outlet tokomu.

Saya salah pilih outlet. Bisa dibatalkan?

Penyalinan yang sudah jalan tidak bisa dibatalkan dari dialog ini. Yang bisa kamu lakukan adalah membuka outlet yang salah itu, lalu menghapus resep yang tidak kamu inginkan dari halaman Resep di cabang tersebut. Karena itu tahap memilih outlet pantas dibaca ulang sebelum menekan Mulai Copy.

Rapikan resep pusatnya dulu

Buat akun gratis tujuh hari, lalu tulis resep di satu cabang sampai takarannya benar. Sesudah itu cabang berikutnya cuma butuh satu penyalinan, dan kamu tidak pernah lagi mengetik takaran yang sama dua kali.

Buat akun Lihat harga