Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Rapikan layar kasir: bentuk daftar, saringan kategori, dan layar penuh

Selisih dua detik per transaksi tidak terasa di satu nota, tapi terasa di antrean jam makan siang. Layar kasir Finensia POS bisa ditata supaya produk yang sering dijual lebih cepat ditemukan: bentuk daftarnya bisa diganti, foto produknya bisa dimatikan, kategorinya bisa disaring, dan menu aplikasinya bisa disembunyikan.

Untuk pemilik dan kasir yang produknya sudah banyak. Contohnya memakai data karangan: Kedai Kopi Rimbun dengan satu tablet kasir dan dua shift.

Tiga tahapnya

  1. Pilih bentuk daftar produknya: Daftar atau Kartu 3 langkah
  2. Saring kategorinya supaya yang tampil cuma yang dijual sekarang 3 langkah
  3. Sembunyikan menu aplikasi, atau kembalikan kalau perlu 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Pilih bentuk daftar produknya: Daftar atau Kartu

Dua bentuk tampilan produk di layar kasir melayani dua jenis toko. Daftar menampilkan satu baris per produk dan memuat lebih banyak nama dalam satu layar. Kartu menampilkan kotak bergambar, dua kolom di HP sampai lima kolom di layar lebar. Yang satu untuk kasir yang menghafal nama, yang satu untuk kasir yang mengenali bentuk.

  1. Langkah 1Pakai saklar Daftar dan Kartu di atas daftar produk

    Saklarnya ada di baris tombol di atas daftar produk, di sebelah kanan. Bawaannya Daftar. Tekan Kartu kalau produkmu punya foto dan kasirmu lebih cepat mengenali gambar, misalnya di kedai minuman yang warna gelasnya berbeda-beda.

    1. Tombol Daftar
    2. Tombol Kartu

  2. Langkah 2Matikan tombol Gambar kalau jaringannya berat

    Di sebelah saklar tadi ada tombol Gambar yang menyalakan dan mematikan foto produk. Mematikannya membuat daftarnya memuat lebih banyak produk sekaligus dan lebih ringan di jaringan yang lambat. Produk tanpa foto tetap punya penanda: inisial namanya yang tampil di tempat gambarnya.

    1. Tombol Gambar
    2. Inisial nama produk tanpa foto

  3. Langkah 3Satu ketukan menambah, klik kanan mengurangi

    Mengetuk produk menambahkan satu ke pesanan, dan angka di sudutnya memperlihatkan jumlah yang sudah masuk. Klik kanan pada produk yang sama mengurangi satu, jadi kasir tidak perlu pindah ke kolom pesanan cuma untuk membetulkan satu ketukan kelebihan. Produk yang tidak bisa dijual ditutup lapisan gelap di tampilan Kartu, dan diberi label alasan di tampilan Daftar.

    1. Angka jumlah di sudut produk
    2. Produk yang tidak bisa dijual
    3. Penanda Pre-order
Tahap 2 dari 3

Saring kategorinya supaya yang tampil cuma yang dijual sekarang

Toko dengan dua ratus produk tidak bisa dilayani dengan menggulir. Ada dua cara memperpendek daftarnya di layar kasir, dan keduanya dipakai bergantian: pencarian untuk satu produk yang sudah kamu tahu namanya, saringan kategori untuk sekelompok produk yang sedang kamu layani.

  1. Langkah 4Tekan Pilih kategori, centang yang kamu butuhkan

    Di bawah baris tombol ada tombol Semua dan tombol Pilih kategori. Mengetuk Pilih kategori membuka jendela berisi daftar kategorimu dengan kotak centang, satu atau beberapa sekaligus. Tekan Terapkan untuk memakainya, atau Hapus pilihan untuk kembali ke semua kategori.

    1. Tombol Semua
    2. Tombol Pilih kategori
    3. Kotak centang kategori
    4. Tombol Hapus pilihan dan Terapkan

  2. Langkah 5Kotak pencarian menerima nama, SKU, dan hasil pindaian barcode

    Kotak di atas daftar produk bertulisan scan barcode atau ketik nama atau SKU, dan ketiganya masuk ke kotak yang sama. Scanner USB dan Bluetooth mengirim hasil pindaiannya ke kotak itu seperti orang mengetik cepat. Ikon kamera di sebelahnya untuk memindai dengan kamera perangkat, berguna di HP yang tidak punya scanner.

    1. Kotak pencarian
    2. Ikon kamera pemindai

  3. Langkah 6Di HP, tombol-tombolnya pindah ke tombol Lainnya

    Layar sempit tidak memuat semua tombol sekaligus, jadi Produk Custom, Pengeluaran, counter tamu, dan kawan-kawannya dikumpulkan di balik tombol Lainnya, yang membuka panel bernama Menu kasir dari bawah. Saklar tampilan dan tombol Gambar tetap ada di panel itu.

    1. Tombol Lainnya
    2. Panel Menu kasir
    3. Saklar tampilan di dalam panel
Tahap 3 dari 3

Sembunyikan menu aplikasi, atau kembalikan kalau perlu

Layar kasir bawaannya tampil penuh tanpa sidebar dan tanpa remah roti, karena orang yang sedang melayani pembeli tidak butuh menu. Yang perlu kamu tahu cara mengembalikannya, karena di layar penuh tidak ada jalan ke menu lain.

  1. Langkah 7Tekan Menu aplikasi di kanan atas untuk memunculkan sidebar

    Di kanan atas layar kasir ada tautan Menu aplikasi. Mengetuknya memunculkan sidebar dan remah roti seperti halaman lain, jadi kamu bisa pindah ke laporan atau pengaturan tanpa mengetik alamat. Tautan ini tidak tampil di layar sempit; di HP jalannya lewat tombol Lainnya.

    1. Tautan Menu aplikasi

  2. Langkah 8Tautan yang sama berganti jadi Layar penuh

    Begitu sidebarnya muncul, tautan tadi berganti tulisan jadi Layar penuh. Mengetuknya menyembunyikan sidebar lagi dan mengembalikan kasir ke keadaan bawaannya. Pilihan terakhirmu diingat perangkat itu, jadi kasir yang membuka layar kasir besok pagi mendapati bentuk yang sama dengan yang dia tinggalkan.

    1. Tautan Layar penuh
    2. Sidebar yang sedang tampil

  3. Langkah 9Di baris yang sama ada tombol Customer Facing

    Kalau layar pelanggan dinyalakan untuk outlet itu, di kepala layar kasir ada tombol Customer Facing beserta satu titik kecil penanda: berwarna waktu layar pelanggannya tersambung, pudar waktu belum. Itu cara tercepat memastikan layar kedua masih hidup tanpa berjalan ke sisi lain meja.

    1. Tombol Customer Facing
    2. Titik penanda sambungan

Pertanyaan yang sering muncul

Saya ubah tampilan di tablet kasir, kenapa di laptop saya tidak berubah?

Karena pilihannya disimpan di perangkat, bukan di akunmu. Itu disengaja: tablet di meja kasir dan laptop di belakang dipakai untuk pekerjaan yang berbeda, dan memaksakan satu bentuk untuk keduanya berarti salah satunya selalu kurang pas. Konsekuensinya, perangkat baru selalu mulai dari bentuk bawaan.

Kenapa layar kasir tidak punya sidebar seperti halaman lain?

Karena yang membukanya biasanya sedang berhadapan dengan pembeli, dan tiap ruang di layar lebih berguna untuk produk dan kolom pesanan. Sidebarnya tidak hilang, cuma disembunyikan: tekan Menu aplikasi di kanan atas untuk memunculkannya, dan Layar penuh untuk menyembunyikannya lagi.

Foto produk saya tidak muncul walau tombol Gambar menyala.

Berarti produk itu belum punya foto. Yang tampil sebagai gantinya inisial nama produknya, dan itu memang disediakan supaya kotaknya tidak kosong. Fotonya diunggah dari Produk, lalu buka produknya: satu foto per produk, dan foto yang sama ikut tampil di toko online kalau produknya dipajang di sana.

Klik kanan mengurangi barang. Di HP bagaimana?

Di HP tidak ada klik kanan, jadi pengurangannya lewat kolom pesanan: buka panel pesanan, lalu kurangi jumlahnya di baris barang itu. Klik kanan memang jalan pintas untuk kasir yang memakai tetikus, bukan satu-satunya jalan.

Produk yang ditutup lapisan gelap itu kenapa?

Berarti produk itu sedang tidak bisa dijual, dan alasannya tertulis di situ, misalnya stoknya habis. Di tampilan Daftar alasan yang sama muncul sebagai label kecil di sebelah kanan barisnya. Yang menentukan boleh atau tidaknya menjual stok kosong adalah pengaturan Izinkan stok minus di Pengaturan Kasir outlet itu. Selama saklar itu mati, produk tanpa stok memang tidak bisa diketuk.

Saringan kategori saya hilang sesudah menutup kasir.

Saringan kategori berlaku untuk tampilan yang sedang berjalan dan tidak disimpan seperti saklar tampilan. Itu memang begitu: kategori yang kamu saring biasanya menyesuaikan keadaan saat itu, misalnya hanya minuman di jam sore, dan mengingatnya sampai besok lebih sering menyusahkan daripada menolong.

Bisa menyembunyikan beberapa produk dari layar kasir untuk selamanya?

Bukan dari sini. Saringan kategori cuma mengatur tampilan sesaat. Produk yang memang tidak dijual lagi sebaiknya dimatikan dari master produk, dan produk yang hanya dijual di cabang tertentu diatur lewat produk per outlet. Dua jalur itu yang berlaku untuk semua kasir, bukan cuma untuk perangkat yang kamu pegang.

Coba satu shift dengan tampilan Kartu

Buat akun gratis tujuh hari, lalu minta satu shift memakai tampilan Kartu dan shift berikutnya memakai Daftar. Tanya kasirmu mana yang lebih cepat; jawabannya biasanya tidak sama dengan dugaanmu, dan itu yang perlu kamu pakai.

Buat akun Lihat harga