Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Buat diskon dan pakai di kasir

Diskon di Finensia POS dibuat dulu oleh pemilik, baru dipakai kasir. Yang kasir lakukan memilih dari daftar, bukan mengetik angka potongan, jadi semua potongan di laporanmu punya nama dan alasan.

Untuk pemilik yang mau menjalankan promo, dan kasir yang memasangnya. Contohnya memakai data karangan: promo Kopi Kedua Setengah Harga di Kedai Kopi Rimbun.

Tiga tahapnya

  1. Buat diskonnya lewat lima langkah 5 langkah
  2. Pakai di kasir 3 langkah
  3. Pantau dan matikan tanpa menghapus 2 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Buat diskonnya lewat lima langkah

Form diskon dibagi lima langkah berurutan: Outlet, Pelanggan, Diskon, Pengaturan, dan Konfirmasi. Tombol Selanjutnya menolak jalan kalau ada yang wajib belum diisi, jadi kerjakan dari langkah pertama.

  1. Langkah 1Buka Diskon Produk, lalu Tambah Diskon

    Menu Diskon Produk ada di menu samping, sejajar dengan Produk dan Pelanggan. Halamannya memuat diskon yang sudah ada beserta status aktifnya, dan tombol Tambah Diskon di kanan atas membuka formnya.

    1. Menu Diskon Produk
    2. Tombol Tambah Diskon

  2. Langkah 2Langkah 1 dan 2: outlet dan target pelanggannya

    Langkah Outlet menentukan cabang mana yang ikut, dan ada saklar untuk semua outlet sekaligus. Langkah Pelanggan punya tiga pilihan: Semua, Non-Member, atau Member. Kalau modul membership aktif, ada satu saklar lagi, Khusus VIP Member, dan diskonnya hanya berlaku untuk pelanggan dengan membership yang masih hidup.

    1. Penunjuk langkah: Outlet, Pelanggan, Diskon, Pengaturan, Konfirmasi
    2. Pilihan target pelanggan
    3. Saklar Khusus VIP Member

  3. Langkah 3Langkah 3: pilih Target Diskon, lalu Tipe Diskon

    Target Order memotong total pesanan; target Produk memotong barang tertentu, dan di bawahnya kamu memilih Semua Produk, Hanya Produk Tertentu, atau Kecuali Produk Tertentu. Tipe Diskon ada tiga: Nominal Tetap dalam rupiah, Persentase, atau Free Produk, yaitu beli sesuatu dan dapat barang lain gratis.

    1. Nama Diskon
    2. Target Diskon: Order atau Produk
    3. Tipe Diskon: Nominal Tetap, Persentase, Free Produk
    4. Nilai diskonnya
    5. Minimum Jumlah Produk

  4. Langkah 4Langkah 4: jadwal, batas pakai, dan dua saklar penting

    Waktu berlaku boleh dikosongkan, dan diskonnya berlaku sampai kamu matikan. Batas Jumlah Penggunaan dipasangkan dengan Periode Batasan: Total Selamanya, Harian, Bulanan, atau Tahunan. Dua saklar yang menentukan rasanya di kasir: Otomatis Dipasang membuat diskon terpasang sendiri begitu syaratnya terpenuhi, dan Bisa Digabung menentukan boleh atau tidak ia bertumpuk dengan diskon lain.

    1. Mulai dari dan Sampai
    2. Batas Jumlah Penggunaan dan Periode Batasan
    3. Otomatis Dipasang (Auto Apply)
    4. Bisa Digabung (Combinable)
    5. Diskon Aktif

  5. Langkah 5Langkah 5: baca ringkasannya, lalu Buat Diskon

    Langkah terakhir memuat Ringkasan Diskon: nama, target pelanggan, nilai, dan jadwalnya dalam satu halaman. Baca sekali lagi di sini, karena diskon yang salah nilainya baru ketahuan setelah dipakai di kasir. Tombol Buat Diskon menyimpannya.

    1. Ringkasan Diskon
    2. Tombol Buat Diskon
Tahap 2 dari 3

Pakai di kasir

Di layar kasir diskon tidak diketik, tapi dipilih dari daftar yang sudah kamu buat. Kasir tidak bisa mengarang potongan sendiri lewat tombol ini.

  1. Langkah 6Tekan + Diskon di kolom pesanan

    Jendelanya terbagi dua: Diskon Order untuk potongan di total pesanan, dan Diskon Produk yang perlu diketuk supaya terpasang ke barang yang cocok di keranjang. Diskon yang kamu tandai Khusus VIP Member punya penanda Member Only, dan yang Bisa Digabung punya penanda Bisa Digabung.

    1. Tombol + Diskon
    2. Bagian Diskon Order
    3. Bagian Diskon Produk
    4. Penanda Bisa Digabung dan Member Only

  2. Langkah 7Atau pasang dari barangnya langsung

    Tiap baris di keranjang punya ikon tiket kecil. Ikon itu diberi titik berdenyut kalau ada diskon yang cocok untuk barang tersebut, dan mengetuknya membuka daftar diskon untuk barang itu saja. Barang yang sudah berdiskon memperlihatkan nama diskonnya di baris yang sama.

    1. Ikon diskon per barang
    2. Titik penanda ada diskon yang cocok
    3. Nama diskon yang sudah terpasang

  3. Langkah 8Periksa rinciannya sebelum dibayar

    Di bawah daftar barang, potongannya tampil terpisah: satu baris Diskon Produk untuk jumlah potongan di barang, lalu satu baris per diskon order dengan namanya masing-masing. Angka Grand Total di bawahnya yang ditagihkan ke pembeli, dan nilai yang sama ikut tercetak di struk.

    1. Baris Diskon Produk
    2. Baris diskon order beserta namanya
    3. Grand Total
Tahap 3 dari 3

Pantau dan matikan tanpa menghapus

Promo yang selesai sebaiknya dimatikan, bukan dihapus, supaya nota lama tetap bisa dijelaskan kalau ada yang bertanya kenapa harganya dulu berbeda.

  1. Langkah 9Saring daftarnya menurut status dan tipe

    Di halaman Diskon Produk ada kotak Cari nama diskon dan dua penyaring: Status, yaitu Aktif atau Tidak Aktif, dan Tipe, yaitu Nominal Tetap, Persentase, atau Free Produk. Tabelnya menyebut nilai, waktu berlaku, dan targetnya.

    1. Kotak Cari nama diskon
    2. Penyaring Status
    3. Penyaring Tipe
    4. Kolom Status

  2. Langkah 10Matikan yang sudah selesai

    Status di tabel bisa dimatikan tanpa membuka formnya, dan diskon yang mati langsung hilang dari daftar pilihan kasir. Di kolom Aksi ada Lihat Detail, Edit, dan Hapus. Hapus hanya untuk diskon yang memang salah dibuat dan belum pernah dipakai.

    1. Status yang bisa dimatikan
    2. Lihat Detail
    3. Edit
    4. Hapus

Pertanyaan yang sering muncul

Menu Diskon Produk tidak ada di aplikasi saya.

Menu itu bergantung pada modul Diskon Produk yang aktif di outletmu, dan pada izin di role yang kamu pakai. Modulnya diatur di halaman Outlet, di bagian Modul yang Diaktifkan; izinnya di Karyawan, lalu Roles, di grup Diskon Produk.

Kasir saya mau memberi potongan dadakan yang tidak ada di daftar.

Tombol + Diskon hanya menampilkan diskon yang sudah kamu buat, jadi lewat jalan itu tidak bisa. Itu memang disengaja: potongan yang bisa diketik bebas di kasir adalah lubang paling umum di toko yang kasirnya banyak. Kalau kamu memang mau membolehkannya, buat diskon bernama jelas dengan batas nilai yang kamu tentukan sendiri.

Apa bedanya Otomatis Dipasang dengan yang harus dipilih kasir?

Diskon yang Otomatis Dipasang terpasang sendiri begitu isi keranjang memenuhi syaratnya, jadi kasir tidak perlu ingat. Yang tidak otomatis baru terpasang kalau kasir memilihnya. Promo yang berlaku untuk semua orang cocok dibuat otomatis; promo yang perlu pertimbangan sebaiknya dipilih manual.

Persentase dihitung dari angka yang mana?

Untuk diskon order dengan tipe persentase, ada pilihan Basis Perhitungan: Subtotal, yaitu total harga barang, atau Grand Total, yang sudah termasuk ongkir dan biaya lain. Beda keduanya jadi nyata begitu ada ongkir di nota, jadi tentukan sejak awal mana yang kamu maksud.

Berlaku Kelipatan itu apa?

Saklar itu ada di diskon dengan target produk. Kalau aktif, potongannya dikalikan jumlah barang: beli lima, potongannya lima kali. Kalau mati, potongannya cuma sekali per jenis barang berapa pun jumlah yang dibeli.

Batas pakainya sudah habis di tengah hari. Kasir dapat pesan apa?

Diskonnya tidak muncul lagi di daftar pilihan, jadi dari sisi kasir ia seperti tidak ada. Kalau kamu memakai periode Harian, batasnya pulih keesokan harinya menurut zona waktu tokomu.

Diskon saya hanya untuk satu cabang, tapi dipakai di cabang lain.

Periksa langkah Outlet di diskon itu: saklar untuk semua outlet mungkin masih menyala. Matikan, lalu centang hanya cabang yang kamu maksud. Perubahan itu berlaku ke nota berikutnya, bukan ke nota yang sudah lunas.

Diskon yang sudah dipakai boleh dihapus?

Sebaiknya tidak. Matikan statusnya saja. Nota lama menyimpan nilai potongannya sendiri, jadi laporan tidak berubah, tapi nama diskon yang hilang membuat nota lama lebih sulit dijelaskan setahun kemudian.

Coba buat diskonmu sendiri

Buat akun untuk satu outlet, gratis tujuh hari. Diskon order, diskon produk, free produk, dan batas pakainya ikut di semua akun.

Buat akun Lihat harga