Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Karyawan tidak bisa membuka laporan stok: izinnya atau opnamenya

Laporan stok yang tidak mau terbuka hampir selalu dilaporkan dengan kalimat yang sama: "menunya hilang". Sebabnya bisa dua, dan keduanya menulis pesan yang berbeda. Yang pertama izin yang belum diberi, dan itu kamu betulkan dengan satu centang. Yang kedua stok opname yang sedang jalan, dan itu memang disengaja serta hilang sendiri.

Tutorial ini membedakan kedua pesan itu, menunjukkan letak izin Lihat Laporan Stok di peran karyawan, dan menyebut apa saja yang sebenarnya kamu berikan waktu mencentangnya. Contohnya memakai data karangan.

Tiga tahapnya

  1. Bedakan dulu dua sebabnya 3 langkah
  2. Beri izinnya di peran karyawannya 3 langkah
  3. Pikirkan dulu siapa yang pantas menerimanya 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Bedakan dulu dua sebabnya

Laporan stok yang tidak mau terbuka punya dua sebab yang sama sekali berbeda, dan keduanya menulis pesan yang berbeda. Membaca pesannya lebih dulu menghemat waktu, karena satu di antaranya tidak perlu kamu perbaiki sama sekali.

  1. Langkah 1Tidak memiliki akses berarti izinnya

    Karyawan yang membuka laporan stok tanpa izinnya dikembalikan ke dashboard dengan pesan "Tidak memiliki akses.". Di menunya, keenam laporan itu tidak kelihatan sama sekali, jadi biasanya yang dilaporkan ke kamu bukan pesannya melainkan menunya yang hilang.

    1. Pesan Tidak memiliki akses
    2. Menu Laporan tanpa laporan stok

  2. Langkah 2Stok opname sedang berlangsung berarti bukan izinnya

    Kalau halamannya terbuka tapi isinya diganti satu kotak berbunyi "Stok opname SO-0007 sedang berlangsung." beserta tombol membuka opnamenya, sebabnya bukan izin. Laporan stok ditutup untuk semua orang, termasuk pemilik, selama ada opname yang belum selesai di outlet itu. Tunggu opnamenya disetujui, dan laporannya kembali sendiri.

    1. Kotak pesan stok opname sedang berlangsung
    2. Tombol membuka opnamenya

  3. Langkah 3Yang diatur izin ini ada enam halaman

    Stok Produk, Riwayat Stok, Barang Masuk, Barang Keluar, dan Arus Stok, ditambah daftar Tanggal Kedaluwarsa. Laporan Produk Terjual tidak termasuk: ia punya izinnya sendiri bernama Laporan Produk Terjual, karena isinya penjualan, bukan jumlah dan nilai stok.

    1. Kelima laporan stok
    2. Tanggal Kedaluwarsa
    3. Produk Terjual yang izinnya terpisah
Tahap 2 dari 3

Beri izinnya di peran karyawannya

Izinnya satu centang di peran, bukan pengaturan di halaman laporannya. Namanya Lihat Laporan Stok, dan tempatnya bersebelahan dengan izin yang sering disangka sudah mencakupnya.

  1. Langkah 4Buka Karyawan, Roles, lalu peran orangnya

    Di kelompok izin Produk ada Lihat Produk, Lihat Laporan Stok, lalu Kelola Produk. Keterangan di sebelah Lihat Laporan Stok menyebut kelima laporan yang dibukanya, jadi kamu bisa memastikan itu izin yang dimaksud sebelum mencentangnya.

    1. Kelompok izin Produk
    2. Izin Lihat Produk
    3. Izin Lihat Laporan Stok

  2. Langkah 5Simpan perannya, bukan akunnya satu per satu

    Izin menempel di peran, jadi satu centang berlaku untuk semua karyawan yang perannya itu. Kalau yang kamu maksud cuma satu orang, buat peran baru untuknya lalu pindahkan orangnya ke peran itu.

    1. Nama perannya
    2. Tombol simpan

  3. Langkah 6Minta orangnya memuat ulang, lalu periksa menunya

    Sesudah perannya disimpan, keenam halaman itu muncul di Produk, Laporan. Kalau menunya masih kosong, periksa dua hal: perannya memang peran yang terpasang di akun itu, dan di outletnya tidak sedang ada stok opname yang belum selesai.

    1. Menu Laporan yang sudah lengkap
Tahap 3 dari 3

Pikirkan dulu siapa yang pantas menerimanya

Izin ini dipisah dari Lihat Produk karena satu alasan yang praktis: kasir perlu melihat daftar produk untuk melayani pembeli, tapi belum tentu boleh tahu berapa modal yang tertanam di rakmu.

  1. Langkah 7Yang terbuka bukan cuma jumlah, tapi nilainya

    Laporan Stok Produk memuat jumlah stok beserta nilai inventarisnya, dan Barang Masuk memuat harga beli. Dari situ modal, pemasok, dan margin tokomu bisa dihitung ulang oleh siapa pun yang membacanya. Itu yang sebenarnya kamu berikan waktu mencentang izin ini.

    1. Kolom jumlah stok
    2. Kolom nilai inventaris

  2. Langkah 8Untuk kasir, Lihat Produk biasanya cukup

    Dengan Lihat Produk saja, kasir tetap bisa membuka daftar produk, harga, dan kategorinya, dan tetap melihat sisa stok di layar kasir waktu melayani pembeli. Yang tidak ia dapat laporan yang memperlihatkan nilai stok seluruh tokomu sekaligus.

    1. Daftar produk
    2. Harga jual

  3. Langkah 9Laporan gudang punya izinnya sendiri

    Modul Gudang tidak ikut diatur izin ini. Laporan stok, arus stok, dan riwayat stok barang gudang mengikuti izin modul Gudang, jadi memberi atau mencabut izin laporan stok produk tidak mengubah apa pun di sana.

    1. Menu Barang Gudang, Laporan

Pertanyaan yang sering muncul

Karyawan saya punya Lihat Produk tapi laporan stoknya tidak ada.

Memang dipisah. Lihat Produk membuka daftar produk dan harganya; kelima laporan stok beserta daftar Tanggal Kedaluwarsa ada di izin Lihat Laporan Stok. Centang izin itu di perannya, lalu minta orangnya memuat ulang halamannya.

Laporan stok saya sendiri tertutup padahal saya pemiliknya.

Baca pesannya. Kalau yang tertulis stok opname sedang berlangsung, itu bukan izin: laporan stok ditutup untuk semua orang selama ada opname yang belum selesai di outlet itu, pemilik sekalipun. Alasannya ada di tutorial kunci angka stok saat opname.

Bisakah karyawan melihat jumlah stok tanpa melihat nilai rupiahnya?

Belum bisa. Izinnya satu saklar untuk keenam halaman, dan di dalamnya jumlah dan nilai stok memang berjalan bersama. Kalau nanti keduanya perlu dipisah, itu izin baru lagi.

Kasir saya masih melihat sisa stok di layar kasir. Izinnya tidak jalan?

Jalan. Sisa stok di layar kasir ada supaya kasir tidak menjanjikan barang yang sudah habis, dan itu bukan laporan. Yang ditutup izin ini laporan yang memperlihatkan jumlah dan nilai stok seluruh tokomu sekaligus beserta ekspornya.

Saya cabut izinnya, tapi orangnya masih bisa membuka laporannya.

Minta dia memuat ulang halamannya, karena menunya dibaca saat halaman dimuat. Sesudah itu permintaan datanya dijawab 403 dan halamannya mengembalikannya ke dashboard, jadi tidak ada laporan yang bisa dibuka lagi walau alamatnya dihafal.

Apakah izin ini mempengaruhi laporan gudang?

Tidak. Modul Gudang punya izinnya sendiri dan tidak ikut diubah. Laporan stok, arus stok, dan riwayat stok barang gudang diatur dari kelompok izin Barang Gudang di peran yang sama.

Laporan Produk Terjual juga hilang dari menu karyawan saya.

Itu izin yang lain, namanya Laporan Produk Terjual, dan letaknya di kelompok izin yang sama. Isinya penjualan per produk, bukan jumlah dan nilai stok, jadi izinnya memang dipisah dari laporan stok.

Dulu izin ini tidak ada. Peran lama saya ikut berubah?

Ikut diberi izin barunya, tapi tidak ada yang kehilangan akses. Semua peran yang punya Lihat Produk saat itu otomatis mendapat Lihat Laporan Stok, karena mencabut akses yang sedang dipakai orang lebih merugikan daripada membiarkan kamu mencabutnya sendiri dari peran yang memang tidak boleh.

Periksa sekali dari akun karyawanmu

Buat akun gratis tujuh hari, buat satu peran kasir, lalu buka Produk, Laporan dari akun itu. Melihat sendiri apa yang terbuka dan apa yang tidak lebih meyakinkan daripada menebak dari daftar izin, dan cuma butuh dua menit.

Buat akun Lihat harga