Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Baca dashboard dan susun kartunya

Dashboard yang berguna menjawab pertanyaan, bukan memamerkan grafik. Halaman ini menerangkan apa arti tiap angka di dashboard Finensia POS, kenapa pembandingnya minggu lalu dan bukan kemarin, dan bagaimana menyusun kartunya supaya yang kamu periksa tiap pagi ada di paling atas.

Untuk pemilik yang membuka dashboard sebelum membuka toko. Contohnya memakai data karangan: Kedai Kopi Rimbun dengan penjualan satu minggu.

Tiga tahapnya

  1. Mulai dari baris Hari ini 2 langkah
  2. Pilih periodenya sekali untuk semua grafik 3 langkah
  3. Susun kartunya sesuai caramu bekerja 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Mulai dari baris Hari ini

Baris paling atas menjawab pertanyaan yang membuat kamu membuka halaman ini: jualan hari ini bagaimana. Ia tidak bisa disembunyikan dan tidak ikut filter periode, jadi ia selalu berbicara tentang hari ini.

  1. Langkah 1Baca tiga angkanya

    Omzet adalah uang masuk dari penjualan yang sudah lunas, Jumlah nota adalah berapa kali orang membayar, dan Rata-rata nota adalah omzet dibagi jumlah nota. Judulnya menyebut hari dan tanggalnya, dan kalau hari itu belum ada nota, kolom rata-rata menulis belum ada nota alih-alih Rp 0.

    1. Omzet
    2. Jumlah nota
    3. Rata-rata nota
    4. Hari dan tanggalnya di judul

  2. Langkah 2Pembandingnya hari yang sama minggu lalu, sampai jam yang sama

    Di bawah tiap angka ada tanda naik atau turun dibanding hari yang sama minggu lalu, bukan dibanding kemarin. Sabtu selalu lebih ramai daripada Senin, jadi membandingkan dengan kemarin membuat tiap Senin terlihat seperti bencana. Pembandingnya juga dipotong sampai jam yang sama, supaya pukul sembilan pagi tidak dibandingkan dengan satu hari penuh.

    1. Tanda naik atau turun
    2. Keterangan pembanding beserta jamnya
Tahap 2 dari 3

Pilih periodenya sekali untuk semua grafik

Di bawah baris Hari ini ada satu filter periode yang dipakai semua kartu berentang harian. Satu filter, bukan satu per kartu, supaya dua angka yang bersebelahan benar-benar bisa dibandingkan.

  1. Langkah 3Pakai presetnya, atau pilih rentang sendiri

    Presetnya: Hari ini, Kemarin, 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, Bulan ini, dan Bulan lalu, ditambah rentang pilihan sendiri lewat pemilih tanggal. Bawaannya 7 hari terakhir, karena di tanggal 1 atau 2 pilihan Bulan ini hanya berisi satu dua hari dan grafiknya tampak kosong.

    1. Deretan preset periode
    2. Pemilih rentang tanggal
    3. Preset yang sedang aktif

  2. Langkah 4Baca kartunya dari atas

    Susunan bawaannya Penjualan Harian, Metode Pembayaran, Produk Terlaris, lalu Ringkasan Penjualan. Di Metode Pembayaran, QRIS dan QRIS Dynamic sengaja dipisah: yang pertama QR statis milik tokomu yang pembayarannya dicek kasir, yang kedua QR per transaksi yang lunas sendiri dan kena biaya layanan. Digabung, kamu kehilangan cara melihat berapa yang lewat jalur itu.

    1. Penjualan Harian
    2. Metode Pembayaran
    3. Produk Terlaris
    4. Ringkasan Penjualan

  3. Langkah 5Perhatikan kartu yang memakai periode lain

    Beberapa kartu tidak masuk akal kalau mengikuti rentang harian, misalnya stok saat ini atau tren per bulan. Kartu seperti itu menulis alasannya di bawah judulnya, misalnya rentang sendiri per bulan, atau stok saat ini. Jadi kalau sebuah angka tidak berubah waktu kamu mengganti periode, baca dulu baris kecil di bawah judulnya.

    1. Keterangan rentang di bawah judul kartu
Tahap 3 dari 3

Susun kartunya sesuai caramu bekerja

Tidak semua toko memeriksa hal yang sama. Warung makan ingin melihat produk terlaris, toko kelontong ingin melihat stok menipis. Susunan kartu disimpan per akun, jadi kamu dan karyawanmu bisa berbeda.

  1. Langkah 6Pakai menu di sudut kartu

    Tombol tiga titik di sudut tiap kartu membuka Perbesar, Pindah ke atas, Pindah ke bawah, dan Sembunyikan. Semuanya bisa dipakai tanpa mouse, jadi menyusun dashboard tidak memerlukan geser-tahan yang susah di HP.

    1. Tombol menu di sudut kartu
    2. Perbesar
    3. Pindah ke atas dan Pindah ke bawah
    4. Sembunyikan

  2. Langkah 7Atur semuanya sekaligus di Sesuaikan

    Tombol Sesuaikan membuka halaman berisi semua grafik yang tersedia beserta urutan yang sedang tampil, lengkap dengan tombol naik dan turun. Dari sini kamu juga bisa menampilkan grafik yang sebelumnya disembunyikan, termasuk kartu sebaran wilayah pelanggan yang bawaannya memang tersembunyi.

    1. Tombol Sesuaikan
    2. Urutan grafik yang tampil
    3. Tombol naik dan turun
    4. Pakai susunan yang disarankan

  3. Langkah 8Kalau sudah terlalu acak, pulihkan

    Tombol Pakai susunan yang disarankan mengembalikan dashboard ke susunan bawaan, dan konfirmasinya menyebut susunanmu sekarang akan diganti. Kartu yang baru saja kamu sembunyikan juga bisa dibatalkan langsung dari pemberitahuan yang muncul sesudahnya.

    1. Pakai susunan yang disarankan
    2. Pemberitahuan sesudah kartu disembunyikan

Pertanyaan yang sering muncul

Omzet di baris Hari ini tidak sama dengan laporan penjualan saya.

Baris Hari ini hanya menghitung penjualan yang sudah lunas, sedangkan laporan penjualan juga memuat nota yang belum lunas. Periksa juga outlet yang sedang terpilih: hampir semua halaman mengikuti pengalih outlet, jadi angka yang terasa kurang biasanya ada di cabang lain.

Kenapa pembandingnya minggu lalu, bukan kemarin?

Karena jualan punya pola mingguan. Membandingkan Senin dengan Minggu membuat tiap awal pekan terlihat anjlok, padahal memang begitu tiap minggu. Hari yang sama minggu lalu membuang pola itu dan menyisakan perubahan yang benar-benar perlu kamu pikirkan.

Grafiknya kosong padahal hari ini ada penjualan.

Periode bawaannya 7 hari terakhir, jadi grafik yang kosong berarti memang tidak ada nota di rentang itu untuk outlet yang terpilih. Tekan preset Hari ini untuk memastikan, dan periksa pengalih outlet di bagian atas.

Karyawan saya tidak melihat baris Hari ini.

Baris itu disembunyikan dalam dua keadaan: perannya tidak punya akses ke kartu ringkasan penjualan, atau outlet yang dia buka tidak memakai modul kasir dan penjualan. Yang pertama diatur di pengaturan peran karyawan, yang kedua di pengaturan outlet.

Susunan kartu saya ikut berubah di HP?

Ya, karena susunannya disimpan per akun di server, bukan di perangkat. Yang tidak ikut tersimpan pilihan periodenya, dan itu memang disengaja supaya tiap perangkat mulai dari rentang yang sama.

Apa bedanya QRIS dan QRIS Dynamic di kartu Metode Pembayaran?

QRIS adalah metode pembayaran yang kamu buat sendiri, biasanya QR cetak yang ditempel di meja, dan kasir yang memastikan uangnya masuk. QRIS Dynamic adalah QR yang dibuat aplikasi per transaksi lewat penyedia pembayaran, lunas sendiri begitu pembeli membayar, dan dipotong biaya layanan. Keduanya dipisah supaya kamu bisa melihat berapa yang lewat jalur berbayar itu.

Saya menyembunyikan kartu yang salah.

Pemberitahuan yang muncul sesudahnya punya tombol untuk mengembalikannya. Kalau pemberitahuannya sudah hilang, buka Sesuaikan, lalu tampilkan lagi kartu itu dari daftar grafik yang tersedia.

Angka di grafik per jam terasa bergeser satu dua jam.

Grafik per jam memakai jam outlet, bukan jam perangkat yang kamu pegang, dan zona yang dipakai ditulis di bawah grafiknya. Kalau kamu membuka dashboard cabang Makassar dari Jakarta, jamnya mengikuti Makassar, dan itu yang membuat laporan harian cabang itu tetap benar.

Susun satu kali, pakai tiap pagi

Buat akun gratis tujuh hari, catat beberapa transaksi, lalu susun dashboardmu sampai tiga angka yang kamu butuhkan ada di layar pertama tanpa menggulir.

Buat akun Lihat harga