Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Lonceng pemberitahuan: lima hal yang dilaporkannya ke kamu

Ada ikon lonceng kecil di kepala setiap halaman aplikasi, dan isinya pekerjaan yang menggantung: pengajuan stok keluar yang menunggu disetujui, lembur yang menunggu keputusan, nomor WhatsApp toko yang terputus, dan jurnal otomatis yang akunnya belum lengkap. Pemilik toko yang tidak pernah membukanya biasanya baru tahu ada masalah dari karyawan yang bertanya kenapa pengajuannya belum jalan.

Tutorial ini menunjukkan isi kelima jenisnya, tombol yang membawa kamu ke tempat mengerjakannya, dan dua sebab lonceng bisa terlihat kosong padahal ada masalah: outlet yang sedang terpilih dan izin peranmu. Contohnya memakai data karangan.

Tiga tahapnya

  1. Temukan loncengnya, lalu baca titik merahnya 3 langkah
  2. Tiga kelompok yang menunggu keputusanmu 3 langkah
  3. Dua peringatan yang bukan permintaan persetujuan 3 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Temukan loncengnya, lalu baca titik merahnya

Loncengnya ada di kepala halaman, di semua halaman aplikasi, dan isinya dihitung ulang tiap kali halaman dimuat. Dia bukan kotak masuk: tidak ada pesan yang perlu kamu tandai sudah dibaca.

  1. Langkah 1Ikon lonceng di kepala halaman, dengan titik merah kalau ada isinya

    Titik merah kecil di sudut ikonnya muncul hanya kalau ada yang menunggu. Tanpa titik, loncengnya tetap bisa kamu buka, isinya kalimat bahwa tidak ada notifikasi dan semua sistem berjalan normal.

    1. Ikon lonceng
    2. Titik merah penanda ada isinya

  2. Langkah 2Angka di kepalanya menjumlahkan semuanya, bukan jumlah kelompoknya

    Di atas daftar ada satu baris berisi angka beserta tulisan perlu perhatian. Angka itu menjumlahkan tiap barangnya: tiga permintaan stok keluar, dua pengajuan lembur, dan satu perangkat WhatsApp terputus terbaca sebagai enam, bukan tiga.

    1. Angka yang perlu perhatian
    2. Kelompok pertama di bawahnya

  3. Langkah 3Kosong berarti tidak ada yang menunggu hari ini

    Lonceng ini membaca keadaan sekarang, bukan riwayat. Begitu pengajuannya kamu setujui atau perangkatnya tersambung lagi, barisnya hilang sendiri tanpa perlu kamu hapus. Itu juga artinya lonceng kosong bukan berarti tidak pernah ada apa-apa, melainkan tidak ada apa-apa yang masih menggantung.

    1. Kalimat tidak ada notifikasi
Tahap 2 dari 3

Tiga kelompok yang menunggu keputusanmu

Kelompok paling atas selalu yang menunggu persetujuan, dengan warna jingga. Tiap kelompok menulis jumlahnya, paling banyak lima barisnya, lalu sisanya diringkas sebagai berapa lainnya.

  1. Langkah 4Permintaan Stok Produk Keluar, mengikuti outlet yang terpilih

    Isinya pengajuan produk keluar yang belum diputuskan di outlet yang sedang kamu pilih, lengkap dengan kode pengajuan dan tujuan barangnya. Nama outletnya ikut ditulis supaya kamu tidak salah menyetujui pengajuan cabang lain. Tombol Buka Halaman Persetujuan membuka halaman Stok Keluar, tab tempat pengajuan itu diputuskan.

    1. Jumlah permintaan menunggu
    2. Kode pengajuan
    3. Tujuan barangnya
    4. Tombol Buka Halaman Persetujuan

  2. Langkah 5Permintaan Barang Gudang Keluar, kelompok tersendiri

    Bentuknya sama, tapi sumbernya modul Barang Gudang dan halaman tujuannya Barang Keluar gudang. Dua kelompok ini dipisah karena orang yang menyetujui keduanya sering berbeda: stok produk di kasir, bahan baku di gudang.

    1. Jumlah permintaan menunggu
    2. Kode pengajuan
    3. Tombol Buka Halaman Persetujuan

  3. Langkah 6Pengajuan Lembur, dan kenapa dia tidak ikut outlet

    Barisnya menulis nama karyawannya beserta outlet dan alasan lemburnya, diurutkan dari jam mulai paling awal. Berbeda dengan dua kelompok di atas, pengajuan lembur dihitung untuk seluruh tokomu, bukan hanya outlet yang sedang terpilih. Jadi berpindah outlet tidak akan menyembunyikan pengajuan yang menunggu keputusanmu.

    1. Jumlah pengajuan menunggu
    2. Nama karyawan
    3. Outlet dan alasan lembur
Tahap 3 dari 3

Dua peringatan yang bukan permintaan persetujuan

Dua kelompok terakhir tidak menunggu keputusan, tapi memberi tahu ada yang rusak diam-diam. Keduanya jenis masalah yang baru terasa kalau dibiarkan beberapa hari.

  1. Langkah 7Device GoRocketWA Terputus, berwarna merah

    Tiap perangkat yang terputus mendapat satu baris berisi nama perangkat, nomornya, dan outletnya, dengan kalimat yang menyuruh memindai ulang QR supaya notifikasi WhatsApp aktif lagi. Selama perangkatnya terputus, struk dan pesan follow up tidak terkirim, dan tidak ada tanda lain di layar kasir yang memberi tahu itu. Tombol Kelola Device WhatsApp membuka halaman perangkatnya.

    1. Nama perangkat
    2. Nomor dan outletnya
    3. Tombol Kelola Device WhatsApp

  2. Langkah 8Jurnal Otomatis Belum Lengkap, berwarna kuning

    Kelompok ini memeriksa pasangan akun di jurnal otomatis yang sedang kamu nyalakan, misalnya Penjualan Kasir atau Pembelian Produk. Tiga hal yang dilaporkannya: akun yang belum diatur atau sudah dihapus, pasangan debit dan kredit yang baru terisi sebelah, dan akun yang masih punya sub-akun padahal jurnal harus menunjuk akun tanpa sub-akun. Tombol Buka Pengaturan Keuangan membawa kamu ke tempat memperbaikinya.

    1. Nama peristiwa jurnalnya
    2. Outlet kalau masalahnya satu cabang
    3. Sebab yang ditulis di bawahnya

  3. Langkah 9Isi loncengmu dan isi lonceng kepala tokomu tidak sama

    Tiap kelompok butuh izinnya sendiri. Orang yang hanya punya izin persetujuan stok keluar tidak akan melihat peringatan WhatsApp maupun jurnal, walaupun keduanya sedang bermasalah. Jadi kalau kamu mengandalkan orang lain untuk mengurus satu jenis peringatan, pastikan izinnya memang dia punya, bukan hanya pekerjaannya.

    1. Kelompok yang tampil di akun ini
    2. Kelompok yang tidak tampil

Pertanyaan yang sering muncul

Kenapa saya tidak punya ikon lonceng?

Karena akunmu belum punya satu pun izin yang dipakainya: persetujuan stok produk keluar, persetujuan barang gudang keluar, persetujuan lembur, pengaturan kasir, atau pengaturan keuangan. Tanpa izin itu, tidak ada isi yang bisa dia tampilkan dan tidak ada pekerjaan yang bisa kamu lakukan dari situ.

Angka di lonceng berbeda dengan jumlah baris yang saya lihat.

Tiap kelompok hanya menampilkan lima baris pertama, lalu menulis berapa lainnya di bawahnya, sedangkan angka di kepala menjumlahkan semuanya. Buka halaman persetujuannya untuk melihat daftar lengkapnya.

Permintaan stok keluar cabang lain tidak muncul di lonceng saya.

Memang tidak. Dua kelompok stok mengikuti outlet yang sedang terpilih di pengalih outlet. Pindah ke outlet itu dan permintaannya muncul. Pengajuan lembur berbeda: dia dihitung untuk seluruh toko tanpa memandang outlet yang terpilih.

Bisakah pemberitahuan ini dikirim ke WhatsApp saya?

Belum. Lonceng ini hanya ada di dalam aplikasi, jadi dia terbaca saat kamu membuka aplikasinya. Jalur WhatsApp yang sudah ada dipakai untuk struk dan follow up pelanggan, bukan untuk pemberitahuan persetujuan.

Saya sudah menyetujui semuanya, tapi titik merahnya masih ada.

Isinya dihitung ulang saat halaman dimuat, jadi berpindah halaman atau memuat ulang akan membereskannya. Kalau titiknya tetap ada, buka loncengnya: biasanya ada kelompok lain yang isinya belum kamu lihat, misalnya perangkat WhatsApp terputus.

Apa bedanya titik merah di lonceng dengan angka merah di tab Produk Keluar Pending?

Keduanya menghitung pengajuan yang sama. Angka di tab hanya kelihatan kalau kamu sudah berada di halaman Stok Keluar, sedangkan lonceng mengikutimu di seluruh halaman. Itu gunanya: supaya pengajuan yang menunggu tidak hanya ketahuan oleh orang yang kebetulan membuka halaman itu.

Kelompok Jurnal Otomatis Belum Lengkap saya muncul terus padahal akunnya sudah saya isi.

Periksa apakah akun yang kamu pilih punya sub-akun. Jurnal otomatis harus menunjuk akun tanpa sub-akun, dan akun induk yang dipilih tetap dilaporkan sebagai masalah. Periksa juga sisi debit dan kreditnya terisi dua-duanya, karena pasangan yang baru terisi sebelah juga dihitung belum lengkap.

Apakah lonceng ini menyimpan riwayat pemberitahuan?

Tidak. Dia membaca keadaan sekarang, jadi tidak ada arsip dan tidak ada tanda sudah dibaca. Riwayat pengajuan stok keluar ada di tab Riwayat halamannya, riwayat lembur di halaman persetujuan lembur, dan riwayat pengiriman WhatsApp di log pengiriman.

Buka loncengmu sekali hari ini

Buat akun gratis tujuh hari, lalu biasakan membuka loncengnya sekali tiap pagi sebelum membuka laporan. Kebanyakan hari isinya kosong, dan hari yang isinya tidak kosong biasanya hari yang pantas kamu urus lebih dulu.

Buat akun Lihat harga