Lewati ke isi halaman
Finensia POS

Riwayat sesi kasir: buka lagi selisih laci yang sudah lewat

Hari Sabtu lacinya kurang dua puluh ribu, dan waktu kamu baru ingat hari Selasa, layar tutup kasirnya sudah lama hilang. Halaman ini menyimpan tiap sesi yang pernah ditutup beserta hitungannya, jadi pertanyaan yang datang terlambat masih bisa dijawab.

Untuk pemilik toko yang kasirnya sudah jalan dan mulai menemukan selisih kas. Contohnya memakai data karangan: Kedai Kopi Rimbun dengan dua kasir bergantian shift.

Tiga tahapnya

  1. Temukan sesi yang mau kamu periksa 3 langkah
  2. Bongkar satu selisih sampai ketemu sebabnya 4 langkah
  3. Simpan bukti pemeriksaanmu 2 langkah

Ada yang masih membingungkan? Lihat pertanyaan yang sering muncul di bagian akhir.

Tahap 1 dari 3

Temukan sesi yang mau kamu periksa

Tutup kasir memberi tahu selisih hari ini sekali saja, lalu layarnya pergi. Halaman ini tempat seluruh sesi yang sudah ditutup berkumpul, jadi selisih minggu lalu masih bisa kamu buka hari ini.

  1. Langkah 1Buka Penjualan, lalu Riwayat Sesi Kasir

    Judulnya Riwayat Sesi Kasir dengan keterangan daftar sesi kasir yang sudah ditutup. Sesi yang masih berjalan tidak ikut muncul di sini, karena angkanya belum selesai dan selisihnya belum ada. Untuk melihat sesi yang sedang buka, lihat layar kasirnya.

    1. Menu Penjualan, Riwayat Sesi Kasir
    2. Penyaring Rentang Tanggal
    3. Kotak Cari No. Sesi
    4. Penyaring Kasir

  2. Langkah 2Saring menurut tanggal, nomor sesi, atau kasirnya

    Rentang Tanggal membatasi periodenya. Cari No. Sesi mencocokkan nomor yang berawalan CS, berguna kalau kamu memegang struk tutup kasir dan ingin membuka sesinya. Penyaring Kasir hanya tampil untuk orang yang boleh melihat sesi semua kasir; karyawan tanpa izin itu melihat sesinya sendiri saja dan tidak melihat penyaring ini.

    1. Rentang Tanggal
    2. Cari No. Sesi berawalan CS
    3. Penyaring Kasir

  3. Langkah 3Baca kolom Selisih Cash lebih dulu

    Tabelnya memuat No. Sesi, Kasir, Buka, Tutup, Durasi, Transaksi, Tamu, Penjualan, dan Selisih Cash. Kolom terakhir itu yang paling cepat memberi arah: sesi yang selisihnya nol tidak perlu kamu buka, dan sesi yang selisihnya berwarna itu yang pantas kamu lihat isinya.

    1. Kolom No. Sesi
    2. Kolom Kasir
    3. Kolom Penjualan
    4. Kolom Selisih Cash
Tahap 2 dari 3

Bongkar satu selisih sampai ketemu sebabnya

Selisih cash hampir selalu salah satu dari tiga hal: uang kembalian yang keliru, pengeluaran yang diambil dari laci tanpa dicatat, atau penjualan tunai yang dicatat sebagai non-tunai. Tiga tab di halaman rinciannya tersusun persis untuk memisahkan ketiganya.

  1. Langkah 4Buka sesinya, lalu baca tab Rekonsiliasi Cash

    Urutannya tersusun sebagai hitungan: Cash Buka ditambah Penjualan Cash dikurangi Pengeluaran Cash menghasilkan Sistem Seharusnya. Di bawahnya Cash Ditangan, angka yang diketik kasir waktu menutup, lalu Selisih di antara keduanya. Membaca kelima baris itu berurutan memberitahu kamu di baris mana angkanya mulai menyimpang.

    1. Cash Buka
    2. Penjualan Cash
    3. Pengeluaran Cash
    4. Sistem Seharusnya dan Selisih

  2. Langkah 5Periksa Metode Pembayaran di tab yang sama

    Di bawah rekonsiliasi ada rincian per metode pembayaran. Kalau Selisih kurang sementara QRIS terlihat lebih besar dari biasanya, kemungkinan ada penjualan tunai yang terpilih sebagai QRIS di kasir. Selisihnya bukan uang hilang, melainkan uang yang tercatat di tempat yang salah.

    1. Rincian per metode pembayaran
    2. Nominal per metode

  3. Langkah 6Buka tab Transaksi untuk melihat notanya satu per satu

    Judul tabnya menyebut jumlah transaksi sesi itu. Di sini kamu bisa menemukan nota yang nominalnya ganjil atau metodenya tidak biasa. Kalau yang kamu curigai satu nota tertentu, dari sini kamu tahu nomor dan waktunya, lalu bisa dicocokkan dengan struk yang masih ada di laci.

    1. Tab Transaksi beserta jumlahnya
    2. Daftar nota dalam sesi itu

  4. Langkah 7Buka tab Pengeluaran kalau selisihnya kurang

    Tabelnya memuat Waktu, Kategori, Keterangan, Metode, dan Jumlah. Pengeluaran yang diambil dari laci tapi tidak dicatat di sini adalah sebab paling sering dari selisih kurang, dan satu-satunya yang tidak akan kamu temukan dengan membaca tab mana pun: yang kamu cari justru barisnya yang tidak ada.

    1. Kolom Waktu
    2. Kolom Kategori
    3. Kolom Metode
    4. Kolom Jumlah
Tahap 3 dari 3

Simpan bukti pemeriksaanmu

Pemeriksaan yang tidak meninggalkan apa pun akan diulang dari nol bulan depan. Satu lembar ringkasan per sesi yang bermasalah cukup untuk membuat pembicaraan berikutnya tidak lagi soal ingatan.

  1. Langkah 8Tekan Cetak ringkasan di kepala halaman

    Dialog cetaknya sama dengan dialog cetak struk: ada pratinjau Ringkasan Tutup Kasir, pilihan printer struk Bluetooth atau lewat browser, lebar kertas, dan jumlah salinan. Isinya sesi itu saja, bukan seluruh periodenya.

    1. Tombol Cetak ringkasan
    2. Pratinjau Ringkasan Tutup Kasir
    3. Pilihan Bluetooth atau browser

  2. Langkah 9Periksa isi ringkasannya

    Ringkasannya memuat rekonsiliasi cash, rincian metode pembayaran, dan rincian pengeluaran, ditambah nama operator sesi itu. Lembar inilah yang bisa kamu tempelkan di buku kas atau kamu tunjukkan saat menanyakan selisih, karena isinya sama dengan yang kamu baca di layar.

    1. Nama operator sesi
    2. Rekonsiliasi cash
    3. Rincian pengeluaran

Pertanyaan yang sering muncul

Sesi kasir yang sedang berjalan hari ini tidak muncul di daftar.

Benar, daftarnya hanya memuat sesi yang sudah ditutup. Sesi yang masih buka belum punya Cash Ditangan maupun selisih, jadi tidak ada yang bisa direkonsiliasi. Angkanya baru masuk ke halaman ini setelah kasirnya menekan tutup kasir.

Apa bedanya halaman ini dengan laporan penjualan?

Laporan penjualan menyusun angka menurut periode dan produk: berapa yang terjual bulan ini. Halaman ini menyusun menurut sesi kasir: siapa yang memegang laci, berapa uang yang seharusnya ada di dalamnya, dan berapa yang benar-benar ada. Untuk pertanyaan soal omzet, pakai laporan. Untuk pertanyaan soal uang di laci, pakai halaman ini.

Selisih Cash saya kurang terus setiap hari dengan nominal kecil.

Periksa tab Pengeluaran lebih dulu. Selisih kurang yang kecil dan berulang biasanya pengeluaran kecil yang diambil dari laci tanpa dicatat: parkir, kantong plastik, air minum. Kalau tab itu memang kosong tiap hari, itu jawabannya, dan yang perlu dibiasakan adalah mencatat pengeluaran lewat kasir sebelum uangnya diambil.

Selisihnya nol tapi uang di laci terasa kurang.

Selisih nol berarti Cash Ditangan yang diketik kasir sama dengan hitungan sistem, bukan berarti uangnya benar. Kasir yang mengetik angka hitungan sistem alih-alih menghitung laci akan selalu menghasilkan selisih nol. Cocokkan Penjualan Cash di tab Rekonsiliasi dengan uang yang kamu hitung sendiri.

Karyawan saya buka halaman ini dan hanya melihat sesinya sendiri.

Itu memang aturannya. Karyawan tanpa izin melihat sesi semua kasir hanya melihat sesi miliknya, dan penyaring Kasir tidak muncul untuknya. Izinnya diatur per peran di Karyawan, Roles. Pertimbangkan dulu sebelum menyalakannya: selisih kas kasir lain bukan informasi yang perlu diketahui semua orang.

Sesi cabang lain tidak ada di daftar saya.

Sesi kasir terikat outletnya, dan daftar ini hanya memuat outlet yang sedang kamu buka. Ganti outlet lewat pemilih di kepala halaman. Tidak ada tampilan gabungan semua cabang, karena laci tiap cabang dihitung terpisah.

Angka sesi yang sudah ditutup bisa saya perbaiki?

Tidak dari halaman ini, dan tidak dari mana pun. Sesi yang sudah ditutup adalah catatan kejadian, bukan angka yang menunggu dirapikan. Yang bisa diperbaiki transaksinya: nota yang salah bisa di-void di halaman penjualan, dan pengeluaran yang terlewat bisa dicatat sebagai jurnal di Keuangan. Keduanya meninggalkan jejak.

Kolom Durasi saya terlihat tidak wajar, sampai belasan jam.

Durasi dihitung dari waktu buka sampai waktu tutup, jadi sesi yang dibuka pagi dan baru ditutup malam memang panjang. Yang perlu dicurigai sesi yang melewati tengah malam: itu tanda kasirnya lupa menutup sesi sebelum pulang, dan penjualan hari berikutnya ikut masuk ke sesi hari sebelumnya.

Mulai dari sesi yang selisihnya paling besar

Buat akun gratis tujuh hari, jalankan kasirnya sehari dengan beberapa penjualan dan satu pengeluaran, lalu tutup kasirnya. Begitu sesinya muncul di halaman ini, baca tab Rekonsiliasi Cash dari baris pertama sampai terakhir: lima baris itu yang nanti menjelaskan tiap selisih yang kamu temui.

Buat akun Lihat harga